Staff Pengelolaan Kearsipan

Memahami tugas dan fungsi BPVP Banda Aceh, ruang lingkup pengelolaan kearsipan, jenis arsip, serta alur pengelolaan arsip di lingkungan kerja.

Mengolah informasi yang diperoleh dari arsip menjadi kronologi dan narasi sejarah BPVP Banda Aceh yang didukung oleh sumber arsip.

Melakukan analisis dan sinkronisasi kode klasifikasi yang digunakan dalam SRIKANDI dengan Permenaker kearsipan yang menjadi acuan SKKAD dan JRA di lingkungan Kementerian Ketenagakerjaan.

Mencatat arsip inaktif ke dalam daftar arsip sesuai format yang telah ditentukan.

Menyiapkan data dan informasi arsip hasil penilaian dalam format yang diperlukan untuk mendukung penginputan arsip ke dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN).

Melakukan penyempurnaan arsip virtual berdasarkan feedback dari atasan.

Menelusuri arsip virtual dan sumber arsip yang tersedia untuk mengidentifikasi informasi mengenai sejarah, perkembangan, kegiatan, dan perubahan kelembagaan BPVP Banda Aceh.

Mempelajari struktur dan penggunaan kode klasifikasi arsip yang digunakan dalam SRIKANDI serta menerapkannya pada arsip inaktif yang nantinya ditangani.

Mengidentifikasi, memilah, dan memisahkan arsip inaktif dari non arsip berdasarkan tahun, kode klasifikasi, nilai guna, retensi, kondisi arsip, serta potensi arsip untuk dipertahankan sebagai arsip bernilai guna permanen.

Melakukan penataan fisik arsip inaktif berdasarkan prinsip penataan arsip di dalam boks arsip dan rak arsip sesuai standar yang berlaku.

Melaksanakan proses digitalisasi/alih media arsip inaktif secara sistematis untuk mendukung penyelamatan arsip dan pengelolaan arsip elektronik.

Menyusun dokumentasi, hasil pekerjaan, data olahan, dan laporan akhir sebagai bukti capaian kompetensi dan hasil pelaksanaan kegiatan magang.