Pranata Komputer

Pemahaman mendalam mengenai visi, misi, struktur organisasi instansi, alur kerja posisi Pengelola Data, serta sosialisasi pentingnya kerahasiaan, hak akses, dan etika dalam mengelola data internal.

Familiarisasi dengan platform/aplikasi internal, standar penamaan file, pengelolaan media penyimpanan digital (cloud storage), serta review penggunaan formula dasar spreadsheet standar administrasi kantor.

Pelatihan terbimbing untuk input data mentah ke dalam sistem dengan fokus ketelitian, mempelajari cara mendeteksi kesalahan ketik, memastikan format konsisten, dan mengidentifikasi data ganda.

Praktik memilah dan mencatat data masuk harian, penyusunan logbook kerja mandiri, serta pelaksanaan review performa bulan pertama bersama mentor.

Pembelajaran dan praktik cara mengidentifikasi data duplikat, menghapus spasi berlebih, membetulkan kesalahan ketik massal, serta menyamakan format penulisan (seperti format nomor telepon, tanggal, dan nama) agar data siap diolah.

Pendalaman penggunaan formula tingkat lanjut seperti VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX-MATCH, serta fungsi logika bercabang (Nested IF) untuk menghubungkan dan mencocokkan beberapa tabel data yang berbeda.

Praktik menyusun dan mengelompokkan database berdasarkan kategori spesifik instansi (seperti pengelompokan berdasarkan kejuruan, status keaktifan, atau profil mitra industri) agar struktur data lebih tertata dan mudah dicari.

Pembelajaran dasar mengenai pembuatan Pivot Table untuk merangkum ribuan baris data mentah menjadi tabel ringkasan sederhana, serta pelaksanaan evaluasi performa akhir bulan ke-2.

Pendalaman pembuatan Pivot Table tingkat lanjut, penggunaan slicer, kalkulasi field kustom, serta penyusunan formula kalkulasi total untuk merangkum data volume besar ke dalam bentuk ikhtisar.

Praktik mengubah data ringkasan menjadi visualisasi grafik (batang, garis, lingkaran) yang informatif, serta menyusun draf laporan administrasi bulanan/berkala yang siap disajikan kepada pimpinan sesuai SOP.

Teknik mencocokkan, memvalidasi, dan mengintegrasikan data dari berbagai sumber (seperti laporan eksternal dari mitra industri atau aplikasi pihak ketiga) ke dalam database utama serta menangani data yang tidak cocok (mismatch).

Pembelajaran cara membaca tren perkembangan data dari bulan ke bulan, mengidentifikasi keanehan atau eror tersembunyi pada laporan, serta merumuskan rekomendasi perbaikan berbasis data.

Pengenalan dan praktik langsung pembuatan papan informasi (dashboard) interaktif berbasis spreadsheet atau Google Looker Studio untuk memudahkan pemantauan data secara langsung (real-time).

Teknik merangkum laporan data yang kompleks menjadi infografis ringkas atau lembar ringkasan eksekutif yang mudah dipahami dalam sekali lihat oleh jajaran pimpinan/manajemen.

Deskripsi : Pengerjaan tugas mandiri penuh di mana peserta magang bertanggung jawab atas seluruh siklus pengelolaan data nyata, mulai dari proses entri, pembersihan, analisis tren, hingga visualisasi akhir menjadi produk siap pakai.

Penyusunan laporan pertanggungjawaban hasil magang, presentasi capaian di depan mentor, dokumentasi serah terima tugas (handover), serta penilaian akhir kompetensi teknis dan sikap kerja.