Asisten Sekretaris

1.Membantu pelaksanaan tugas administratif dan kesekretariatan untuk mendukung kelancaran kegiatan pimpinan.

2.Mengelola jadwal kegiatan, agenda rapat, serta pengaturan pertemuan dan kunjungan kerja.

3.Menyiapkan, menyusun, dan mengelola surat-menyurat, dokumen, serta laporan administratif.

4.Melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

5.Mengoordinasikan komunikasi dan penyampaian informasi antara pimpinan, unit kerja, klien, dan mitra eksternal.

6.Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, bahan rapat, daftar hadir, notulen, dan dokumentasi.

7.Melakukan tindak lanjut atas arahan pimpinan serta memantau penyelesaian tugas administratif.

8.Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan data organisasi.

9.Membantu pengelolaan perjalanan dinas, termasuk administrasi jadwal, transportasi, akomodasi, dan dokumen pendukung.

10.·Melaksanakan tugas kesekretariatan lainnya sesuai arahan pimpinan.