Penata Laksana Barang Terampil

Peserta mampu memahami kerangka regulasi pengelolaan BMN/BMD serta melakukan prosedur penerimaan dan verifikasi fisik barang hasil pengadaan. Materi Pokok: Dasar-dasar Regulasi Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (PP No. 27/2014 & Permendagri/PMK terkait). Siklus Pengelolaan BMN/BMD: Perencanaan, Pengadaan, Penatausahaan, Penggunaan, hingga Penghapusan. Prosedur Penerimaan Barang: Pemeriksaan Berita Acara Serah Terima (BAST), faktur, dan kelengkapan spesifikasi teknis. Pengenalan Dokumen Sumber Penatausahaan Barang (SP2D, Kontrak, BAST, Faktur

Peserta mampu mengklasifikasikan aset, mencetak serta menempelkan label/barcode, dan melakukan input data barang pada aplikasi penatausahaan aset instansi. Materi Pokok: Kode Klasifikasi dan Penggolongan Barang (Aset Lancar, Aset Tetap: Tanah, KIB A-F, Aset Lainnya). Teknik Pembuatan dan Pengelolaan Kode Barang serta Nomor Register Aset. Operasional Aplikasi Penatausahaan BMN/BMD (Sakti/SIMAK BMN/SIMDA Aset/Aplikasi Lokal Instansi). Prosedur Pelabelan, Pencetakan Barcode/QR Code, dan Pemasangan Label Aset Fisik.

Peserta mampu melakukan pelaksanaan inventarisasi/sensus barang di ruangan (Stock Opname), memperbarui Kartu Inventaris Ruangan (KIR), dan mencatat kondisi fisik barang. Materi Pokok: Metodologi Inventarisasi Aset Fisik dan Pelaksanaan Sensus BMN/BMD. Penyusunan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan Kartu Inventaris Barang (KIB A, B, C, D, E, F). Klasifikasi Status Kondisi Barang: Baik (B), Rusak Ringan (RR), dan Rusak Berat (RB). Penanganan Selisih Inventarisasi (Barang Hilang, Tidak Ditemukan, atau Berlebih).

Peserta mampu mengelola tata letak penyimpanan di gudang persediaan, mencatat mutasi barang keluar-masuk, dan memantau stok minimum (safety stock). Materi Pokok: Prinsip Pengelolaan Gudang Persediaan (Warehouse Management) dan Metodologi FIFO/LIFO. Pengaturan Tata Letak (Layout) Gudang, Penggunaan Kartu Stok Fisik, dan Kebersihan/K3 Gudang. Prosedur Pendistribusian Barang Persediaan/Pakai Habis berdasarkan Surat Permintaan Barang (SPB). Pengendalian Stok (Inventory Control) dan Rekonsiliasi Fisik vs. Catatan Aplikasi.

Peserta mampu mengadministrasikan Jadwal Pemeliharaan Berkala, mencatat riwayat perbaikan aset, dan mengelola prosedur peminjaman/pemanfaatan barang. Materi Pokok: Perencanaan dan Administrasi Pemeliharaan Barang Inventaris (Gedung, Kendaraan Dinas, Peralatan Kantor). Penyusunan Kartu Riwayat Pemeliharaan Barang dan Monitoring Jadwal Service/Kalibrasi. Prosedur Pemanfaatan dan Peminjaman BMN/BMD (Surat Izin Pemakaian, Berita Acara Pinjam Pakai). Pengawasan Penggunaan Aset Operasional dan Penanganan Kerusakan Aset.

Peserta mampu mengidentifikasi aset usul musnah/penghapusan, membantu proses rekonsiliasi data BMN/BMD, serta menyusun Laporan Barang Pengguna (LBP). Materi Pokok: Tata Cara Penghapusan, Pemindahtanganan (Hibah/Penjualan/Lelang), dan Pemusnahan BMN/BMD. Penyiapan Berkas Administrasi Usul Penghapusan Aset Rusak Berat (Daftar Aset Usul Hapus). Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang antara Pengelola Barang dan Bagian Keuangan/Akuntansi. Penyusunan Laporan Barang Pengguna Semesteran/Tahunan dan Penyusunan Laporan Magang.