Administrasi dan Arsiparis

Mempelajari struktur organisasi puskesmas, regulasi tata naskah dinas (surat masuk, surat keluar, nota dinas, dan surat keputusan), pengenalan sistem kearsipan, serta penerapan prinsip K3 di area kerja administrasi.

Mempelajari sistem pemberkasan (filling), penggunaan indeks dan kode klasifikasi arsip perkantoran, penataan arsip aktif ke dalam folder/box arsip, serta penanganan peminjaman dan pengembalian arsip fisik.

Mempelajari sistem penataan, penyimpanan, dan pencarian kembali (retrieval) berkas rekam medis pasien rawat jalan, serta penerapan standar ketat perlindungan kerahasiaan data pribadi pasien (patient confidentiality).

Melakukan proses alih media (scanning dan pengindeksan digital) dari dokumen fisik/arsip lama ke dalam bentuk arsip digital, serta penataan direktori penyimpanan server lokal puskesmas yang aman dan terstruktur.

Memahami pedoman Jadwal Retensi Arsip (JRA) sektor kesehatan, pemilahan antara arsip aktif, inaktif, dan arsip yang bernilai musnah, serta penyusunan daftar pertelaan arsip (DPA) untuk persiapan pemindahan atau pemusnahan arsip.

Melakukan audit kebersihan dan kerapian ruang arsip puskesmas, mengevaluasi efisiensi sistem temu-kembali arsip selama 6 bulan, serta menyusun laporan magang dan presentasi hasil evaluasi tata kelola kearsipan.