Inventory & Logistics Admin Intern

Pembekalan teoretis mengenai ekosistem logistik perdagangan barang IT. Peserta mempelajari klasifikasi fisik perangkat keras (seperti server, router, periferal), prinsip penyimpanan barang elektronik (suhu, kelembaban, anti-statis), dan metode pencatatan persediaan (First-In First-Out/FIFO). Materi juga mencakup pemahaman siklus dokumen logistik (Purchase Order, Delivery Order), manajemen risiko rantai pasok, serta pembedahan unit-unit kompetensi SKKNI Bidang Logistik sebagai fondasi sertifikasi profesi.

Peserta mempraktikkan proses penerimaan barang dari vendor atau prinsipal. Praktik meliputi pendampingan inspeksi fisik (QC) untuk memastikan tidak ada kerusakan (dent/scratch) pada kemasan perangkat elektronik. Peserta berlatih mencocokkan dokumen Purchase Order (PO) dengan Surat Jalan (Delivery Note), serta melakukan entri data awal ke dalam Warehouse Management System (WMS) atau ERP perusahaan, dengan fokus pada akurasi input kuantitas dan spesifikasi.

Fokus pada tata kelola penyimpanan barang IT bernilai tinggi. Peserta mempraktikkan pelabelan dan pemindaian barcode pelacakan aset. Mengingat barang IT sangat bergantung pada garansi, peserta diwajibkan mempraktikkan pencatatan Serial Number (SN) yang akurat pada setiap Stock Keeping Unit (SKU). Peserta juga mengatur layout penempatan barang (seperti memisahkan barang fast-moving seperti laptop dengan slow-moving seperti server rack) menggunakan sistem WMS.

Peserta mengeksekusi proses pemenuhan pesanan klien (order fulfillment). Praktik mencakup proses picking (pengambilan barang sesuai DO) dan packing (pengemasan aman untuk barang elektronik yang rapuh/fragile). Peserta mempraktikkan penerbitan Surat Jalan, koordinasi jadwal pickup dengan pihak ketiga/ekspedisi (3PL), serta pencatatan update status pengiriman (tracking) untuk memastikan Service Level Agreement (SLA) pengiriman ke klien korporat terpenuhi.

Peserta mempraktikkan penanganan barang retur dari klien akibat kerusakan fisik atau cacat pabrik (Dead on Arrival / DOA). Praktik meliputi administrasi penerimaan barang retur, karantina inventaris cacat (pemisahan bad stock dari good stock), dan penyusunan dokumen Return Merchandise Authorization (RMA) untuk diklaim kembali ke pihak prinsipal atau distributor pusat, guna mencegah kerugian finansial perusahaan akibat stok mati.

Memasuki siklus audit akhir bulan. Peserta mengeksekusi kegiatan Stock Opname secara menyeluruh, mencocokkan jumlah fisik perangkat keras di gudang dengan pencatatan di dalam sistem ERP. Peserta dilatih untuk menganalisis dan membuat laporan variance (selisih stok). Pada minggu-minggu terakhir, peserta mengkompilasi seluruh artefak dokumen (Surat Jalan, Form QC, Laporan RMA, Berita Acara Stock Opname) menjadi logbook portofolio untuk simulasi Uji Kompetensi BNSP.