IT Supply Chain, Procurement & Vendor Relations Intern

Pembekalan teoretis komprehensif mengenai ekosistem rantai pasok perangkat keras IT (Prinsipal - Distributor Utama - Reseller - Klien Akhir). Peserta mempelajari klasifikasi spesifikasi teknis barang IT dasar, prinsip-prinsip Total Cost of Ownership (TCO), etika pengadaan barang (anti-penyuapan/kolusi), dan dasar regulasi kepabeanan (ekspor-impor) untuk perangkat teknologi. Materi ini juga membedah unit-unit kompetensi SKKNI yang menjadi landasan sertifikasi profesi bidang Procurement.

Peserta mempraktikkan tahapan awal pengadaan dengan melakukan riset dan kurasi vendor/distributor IT lokal maupun internasional. Praktik meliputi penyusunan Request for Information (RFI), evaluasi legalitas dan kapasitas finansial pemasok, serta pembuatan Matriks Penilaian Vendor. Peserta dilatih menggunakan insting analitis S1 untuk membandingkan harga beli (cost of goods sold), garansi, dan lead time pengiriman dari berbagai distributor untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.

Peserta mengeksekusi proses administratif dan komersial dari pengadaan barang. Praktik mencakup simulasi negosiasi B2B pricing, penyusunan Request for Quotation (RFQ), dan penerbitan Purchase Order (PO) menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) perusahaan. Peserta juga mempraktikkan koordinasi lintas divisi dengan tim Sales (untuk menyelaraskan pengadaan dengan kebutuhan klien) dan tim Finance (terkait termin pembayaran vendor).

Fokus pada pergerakan fisik barang IT. Peserta mempraktikkan pencatatan inbound/outbound logistik, klasifikasi inventaris berbasis First-In First-Out (FIFO) atau serial number tracking yang sangat krusial untuk perangkat keras. Praktik meliputi pendampingan proses Quality Control (QC) saat barang dari vendor tiba di gudang, memastikan kecocokan spesifikasi pada PO dengan Delivery Note (Surat Jalan), serta menangani administrasi Stock Opname.

Peserta mengevaluasi kinerja vendor yang sudah berjalan. Praktik mencakup penyusunan laporan Service Level Agreement (SLA) vendor terkait ketepatan waktu pengiriman dan kualitas barang. Peserta mempraktikkan proses eskalasi dan penanganan Return Merchandise Authorization (RMA) atau klaim garansi ke pihak prinsipal apabila ditemukan perangkat keras yang cacat pabrik (Dead on Arrival / DOA), guna melindungi margin perusahaan dari kerugian stok.

Pelaksanaan proyek akhir berupa audit dan optimalisasi satu alur rantai pasok nyata di perusahaan (misalnya: mempercepat lead time impor server tertentu atau efisiensi biaya logistik pengiriman ke klien). Peserta menyusun laporan efisiensi pengadaan untuk dipresentasikan kepada manajemen. Minggu terakhir dialokasikan untuk mengkompilasi dokumen kerja (Matriks Vendor, Draf PO, Laporan SLA) menjadi logbook portofolio untuk simulasi Uji Kompetensi BNSP.