Pengadministrasi Perkantoran

Pengadministrasi Perkantoran mempunyai tugas melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan, dan pelayanan publik. Pengadministrasi Perkantoran membantu pimpinan dalam menerima, mencatat dan mendistribusikan surat, dokumen, barang, dan pesan ke unit kerja berdasarkan masalah dan tujuannya, menangani kearsipan dan urusan kerumahtanggaan agar terwujud tertib administrasi ketatausahaan, kerumahtanggaan.

Tugas Pokok:

• Melakukan pendistribusian surat masuk dan surat keluar agar surat dapat diterima oleh pihak yang dituju

• Melakukan pengagendaan surat masuk dan surat keluar agar tercatat dan terdata dalam buku agenda

• Menata arsip surat, naskah dan dokumen dengan mengelompokkan berdasarkan jenis dan pola klasifikasi arsip untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan

• Memelihara keutuhan arsip dan dokumen

• Menyiapkan bahan publikasi, dokumentasi dan perpustakaan

• Melaksanakan urusan kerumahtanggaan yang meliputi keprotokolan, kebersihan, pemeliharaan, ketertiban dan keamanan

• Menyusun bahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana kedinasan

• Menyelenggarakan pengadaan sarana dan prasarana kedinasan

• Menyiapkan kebutuhan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

• Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi untuk hasil kerja kedepan yang lebih baik