Continuous Improvement

Materi: - Pengertian Continuous Improvement - Tujuan dan manfaat Continuous Improvement - Konsep perbaikan berkelanjutan - Pengenalan proses kerja perusahaan - Pengenalan alur proses pada departemen - Identifikasi aktivitas dalam proses kerja Aktivitas Peserta: - Mengikuti briefing/pembelajaran dari pembimbing - Melakukan observasi proses kerja - Mencatat tahapan proses - Berdiskusi dengan mentor mengenai proses yang diamati Kompetensi yang Diperoleh: - Memahami konsep dasar Continuous Improvement - Memahami alur proses kerja - Mampu menjelaskan tahapan suatu proses kerja Output: - Catatan hasil observasi - Gambaran sederhana alur proses kerja

Materi: - Process Mapping - Value Added dan Non-Value Added Activity - Identifikasi waste - Waiting - Motion - Transportation - Overprocessing - Defect/Rework - Inventory - Overproduction Aktivitas Peserta: - Mengamati proses kerja - Membuat process mapping - Mengidentifikasi aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah - Mendokumentasikan potensi waste Kompetensi: - Mampu membuat pemetaan proses sederhana - Mampu mengidentifikasi potensi waste - Mampu menjelaskan permasalahan yang ditemukan berdasarkan observasi Output: - Process Map - Daftar potensi waste/permasalahan

Materi: - Problem Identification - Problem Statement - Pengumpulan data - 5 Why Analysis - Fishbone Diagram - Analisis sebab-akibat Aktivitas Peserta: - Menentukan permasalahan berdasarkan hasil observasi - Mengumpulkan data pendukung - Melakukan analisis menggunakan 5 Why - Membuat Fishbone Diagram - Melakukan diskusi hasil analisis dengan mentor Kompetensi: - Mampu merumuskan permasalahan - Mampu mengidentifikasi faktor penyebab - Mampu menentukan akar masalah berdasarkan data/informasi yang tersedia Output: - Problem Statement - 5 Why Analysis - Fishbone Diagram

Materi: - Konsep problem solving - Penyusunan alternatif solusi - Prioritas perbaikan - Analisis manfaat dan risiko - Penyusunan action plan - Penentuan indikator keberhasilan Aktivitas Peserta: - Menyusun beberapa alternatif solusi - Berdiskusi dengan mentor - Menentukan solusi yang paling sesuai - Membuat action plan - Menentukan indikator keberhasilan Kompetensi: - Mampu menyusun alternatif solusi - Mampu memilih solusi berdasarkan kondisi aktual - Mampu menyusun rencana implementasi perbaikan Output: - Improvement Proposal - Action Plan - Indikator keberhasilan

Materi: - Implementasi improvement - Monitoring proses - Pengumpulan data - Perbandingan kondisi sebelum dan sesudah - Evaluasi hasil improvement Aktivitas Peserta: - Mengikuti pelaksanaan improvement - Melakukan monitoring - Mengumpulkan data - Membandingkan kondisi sebelum dan sesudah perbaikan - Mendiskusikan hasil dengan mentor Kompetensi: - Mampu melakukan monitoring sederhana - Mampu mengolah dan membandingkan data - Mampu mengevaluasi hasil perbaikan Output: - Data Before–After - Hasil evaluasi improvement

Mempelajari evaluasi hasil improvement berdasarkan indikator yang ditetapkan, membandingkan kondisi sebelum dan sesudah perbaikan, melakukan standardisasi hasil improvement, serta menyusun laporan Materi: - Penyusunan laporan improvement - Dokumentasi proses - Penyajian data - Penyusunan kesimpulan dan rekomendasi - Teknik presentasi hasil improvement Aktivitas Peserta: - Menyusun laporan akhir - Melengkapi dokumentasi - Menyusun presentasi - Melakukan presentasi hasil kepada mentor/atasan - Mendapatkan feedback dan melakukan perbaikan laporan Kompetensi: - Mampu menyusun laporan improvement - Mampu menyajikan data dan hasil analisis - Mampu menjelaskan proses dan hasil perbaikan - Mampu memberikan rekomendasi tindak lanjut Output: - Laporan Continuous Improvement - Presentasi hasil improvement - Rekomendasi tindak lanjut