QA & System Procedural

Mempelajari aplikasi yang sedang berjalan di perusahaan: tujuan bisnis, modul dan fitur, hak akses, serta alur kerja tiap pengguna. Hasil yang diharapkan: daftar inventaris modul dan fitur beserta pengguna tiap modul, sebagai bekal untuk menguji dan menyusun SOP.

Memahami peran QA dan cara menguji sistem: jenis pengujian (functional, regression, UAT), siklus pengujian, serta penggunaan tools pencatat hasil uji. Hasil yang diharapkan: peserta dapat menjalankan pengujian sesuai skenario dan mencatat hasilnya dengan rapi. Praktik melaporkan bug dengan jelas (judul, langkah reproduksi, tingkat keparahan, bukti), memantau perbaikan, dan menguji ulang (retest). Peserta juga berlatih menjadi penghubung: menerjemahkan keluhan user menjadi informasi teknis bagi Developer, dan sebaliknya. Hasil yang diharapkan: log bug dan status perbaikan yang terdokumentasi.

Praktik melakukan pengujian sistem langsung pada modul yang dikembangkan Developer, termasuk mencatat bug, bukti (screenshot) dan langkah reproduksi. Hasil yang diharapkan: laporan hasil test per modul dan daftar bug yang sudah dikomunikasikan ke Developer.

Praktik membaca dan mempelajari alur system prosedur yang ada dan menyusun rencana alur system yang akan di implementasikan

Menyiapkan dan membawakan pelatihan penggunaan aplikasi kepada kelompok User A berdasarkan materi dan SOP yang sudah disusun, sekaligus menampung pertanyaan dan masukan user. Hasil yang diharapkan: pelatihan terlaksana, daftar hadir tercatat, dan masukan user terdokumentasi.

Membawakan pelatihan penggunaan aplikasi kepada kelompok User B dengan memanfaatkan perbaikan dari pelatihan sebelumnya. Hasil yang diharapkan: user mampu menjalankan alur kerja utama secara mandiri, serta ada rangkuman masukan untuk Developer.

Belajar membaca dan membuat flowchart serta diagram alur (misalnya flowchart proses bisnis, use case, dan activity diagram) untuk menggambarkan sistem yang ada. Hasil yang diharapkan: minimal satu flowchart alur kerja dari modul utama yang disetujui pembimbing.

Belajar menulis test case dan skenario UAT dari kebutuhan bisnis: kondisi awal, langkah, data uji, dan hasil yang diharapkan. Hasil yang diharapkan: dokumen test case untuk satu modul yang siap dipakai pada pengujian bulan berikutnya.

Praktik menyusun SOP dan panduan pengguna (user manual) dari alur sistem yang sudah dipelajari, menggunakan format dokumen perusahaan. Hasil yang diharapkan: minimal satu SOP lengkap yang direview pembimbing dan user terkait, serta pengendalian versi dokumen.

Merangkum seluruh hasil kerja selama magang (test report, SOP, materi pelatihan) menjadi dokumentasi serah terima, lalu presentasi hasil dan evaluasi akhir bersama pembimbing. Hasil yang diharapkan: paket dokumentasi akhir dan penilaian akhir peserta.