Penata Layanan Operasional Bagian Evaluasi dan Pelaporan

Pengenalan tugas pokok bagian evaluasi dan pelaporan, indikator kinerja utama (IKU), serta kerangka kerja monev dan pelaporan akuntabilitas.

Pemahaman instrumen monitoring dan evaluasi, teknik pengukuran capaian kinerja, serta analisis deviasi/kendala pelaksanaan.

Pemahaman kriteria dan jenis data dukung (evidence) laporan pelaksanaan kegiatan serta Laporan Kinerja (LAKIP/LAKIN).

Pemahaman surat/laporan, penataan ordner fisik, dan struktur folder pengarsipan digital.

Pemahaman prosedur penyelesaian tugas-tugas pendukung tata usaha perencanaan dan pelaporan sesuai arahan pembimbing.

Penentuan topik proyek akhir terkait optimalisasi sistem Monev/pelaporan/digitalisasi arsip Evalap dan penyusunan proposal proyek.

Pengumpulan data sekunder/primer capaian fisik kegiatan dan penyerapan anggaran dari setiap unit kerja operasional.

Pengolahan data hasil monev ke dalam bentuk tabel komparatif, grafik batang/garis, dan dashboard visualisasi capaian kinerja.

Praktik mengumpulkan, mengidentifikasi kekurangan, dan memverifikasi keabsahan berkas data dukung capaian kegiatan.

Praktik menata, mengelompokkan, dan menyimpan fisik dokumen laporan dan data dukung ke dalam ordner.

Penyelesaian tugas-tugas pendukung evaluasi/pelaporan rutin dan penyusunan berita acara/nota dinas terkait.

Pengumpulan seluruh data pendukung proyek, penyusunan instrumen/dashboard sampel Evalap, dan digitalisasi berkas portofolio akhir.

Penginputan dan pencatatan data realisasi ke dalam lembar kerja rekapitulasi target vs realisasi kegiatan dan anggaran secara berkala.

Penginputan data capaian indikator secara periodik ke dalam aplikasi/sistem informasi monev internal organisasi.

Penyusunan draft/konsep laporan pelaksanaan kegiatan operasional beserta kompilasi dokumen lampiran pendukungnya.

Scanning dokumen fisik, penamaan file tersistem, pemberian metadata, dan pengunggahan berkas ke dalam repositori digital.

Koreksi format, tata bahasa, dan kerapian penyusunan laporan kegiatan operasional sebelum diajukan ke pimpinan.

Penyusunan draft laporan komprehensif proyek akhir pemagangan bagian Evlap, penataan lampiran, dan review oleh mentor/pembimbing.

Pemeriksaan konsistensi dan akurasi antara bukti fisik pelaksanaan kegiatan dengan laporan realisasi anggaran.

Menyiapkan lembar ringkasan eksekutif dan draft slide presentasi evaluasi capaian kinerja berkala untuk pimpinan.

Penyusunan bagian/bab LAKIN mencakup pencapaian sasaran strategis, efisiensi anggaran, dan analisis capaian kinerja.

Pembuatan daftar inventaris arsip (DAA) laporan evaluasi serta pelabelan berkas fisik dan folder digital.

Pengumpulan seluruh produk kerja administrasi evaluasi dan pelaporan yang telah diselesaikan selama periode operasional.

Pembuatan slide paparan, presentasi proyek akhir di depan pembimbing/pimpinan, evaluasi komprehensif, dan serah terima berkas kerja.