HR & GA Operation

Pengenalan fungsi HR dan proses operasional administrasi kepegawaian. Pengenalan alur kerja, standar operasional prosedur, dan tata kelola dokumen HR. Pengenalan jenis dokumen kepegawaian dan dokumen kandidat. Praktik dasar penggunaan Microsoft Word, Excel, dan penyimpanan dokumen digital. Pengenalan prinsip kerahasiaan data pribadi dan pengelolaan akses dokumen

Pengelompokan dokumen berdasarkan kategori dan jenis administrasi. Pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis. Penerapan standar penamaan file, struktur folder, dan indeks dokumen. Pemeriksaan kelengkapan dokumen serta identifikasi dokumen yang belum tersedia. Pembaruan daftar arsip dan database administrasi. Praktik penelusuran dan pengambilan dokumen sesuai kebutuhan

Memahami alur administrasi onboarding karyawan baru. Menyiapkan checklist dan dokumen administrasi sebelum karyawan mulai bekerja. Membantu pemeriksaan kelengkapan dokumen karyawan baru. Melakukan input dan pembaruan data karyawan pada database HR sesuai kewenangan. Membantu persiapan dokumen pengenalan perusahaan dan kebutuhan administrasi hari pertama. Melakukan pengarsipan dokumen onboarding serta memperbarui status kelengkapan dokumen.

Memahami alur administrasi di Operation. Melakukan penerimaan, pengelompokan, dan pengarsipan inventory. Melakukan penyortiran barang consumables. Menginput data asset ke dalam database. Menyusun file, barang, serta asset perusahaan

Melaksanakan pengarsipan dan pembaruan database dokumen GA secara berkala. Membantu menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen Exit Memperbarui status Asset. Menyusun rekapitulasi administrasi dan laporan status kelengkapan dokumen. Melakukan pemeriksaan ulang untuk mengurangi kesalahan input, duplikasi, atau salah pengarsipan.

Melaksanakan tugas administrasi HR GA berdasarkan prioritas dan tenggat waktu. Mengevaluasi konsistensi penamaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen. Menyusun laporan hasil pekerjaan selama program magang. Mengidentifikasi kendala administratif dan memberikan usulan perbaikan sederhana. Melakukan evaluasi akhir bersama pembimbing berdasarkan pencapaian kompetensi.

Memahami alur karyawan keluar Memahami aturan dan administrasi karyawan keluar