Asisten Arsiparis - Direktorat Pembangunan Perumahan Perkotaan

Melaksanakan kegiatan pendukung dalam penciptaan dan pengelolaan administrasi surat masuk, surat keluar, dan dokumen kedinasan, meliputi pencatatan, registrasi, pemeriksaan kelengkapan, serta distribusi dokumen sesuai prosedur. Peserta mempelajari tata naskah dinas dan proses penciptaan arsip untuk mendukung tertib administrasi pelaksanaan tugas dan fungsi Direktorat Pembangunan Perumahan Perkotaan.

Melaksanakan kegiatan pendukung dalam identifikasi, pengelompokan, dan klasifikasi arsip berdasarkan ketentuan klasifikasi arsip yang berlaku serta keterkaitannya dengan tugas dan kegiatan unit kerja. Kegiatan ini mencakup pengelompokan dokumen administrasi dan dokumen pendukung program perumahan perkotaan untuk memudahkan pengelolaan dan penemuan kembali arsip.

Melaksanakan kegiatan pendukung dalam pemberkasan, penyusunan, pemberian label atau indeks, serta penataan arsip dinamis secara sistematis berdasarkan klasifikasi dan keterkaitan dokumen. Kegiatan ini bertujuan menjaga keteraturan arsip dan memudahkan penyimpanan serta penemuan kembali dokumen yang mendukung pelaksanaan kegiatan di lingkungan Direktorat Pembangunan Perumahan Perkotaan.

Melaksanakan kegiatan pendukung dalam penyimpanan, pemeliharaan, dan pengamanan arsip fisik maupun dokumen kedinasan sesuai ketentuan kearsipan. Peserta membantu penataan lokasi penyimpanan, pemberian label atau indeks, serta pencatatan arsip untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen yang mendukung pelaksanaan administrasi dan kegiatan Direktorat Pembangunan Perumahan Perkotaan.

Melaksanakan kegiatan pendukung dalam digitalisasi dokumen melalui pemindaian, penamaan berkas, pengisian metadata, pengelompokan dokumen elektronik, serta pembaruan daftar arsip digital. Kegiatan ini diarahkan untuk mendukung ketersediaan informasi, efisiensi administrasi, dan kemudahan penelusuran dokumen kedinasan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan program perumahan perkotaan.

Melaksanakan penyusunan laporan hasil kegiatan pengelolaan arsip selama masa magang, meliputi penciptaan, klasifikasi, pemberkasan, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, dan alih media arsip. Kegiatan mencakup rekapitulasi hasil pekerjaan, pencatatan jumlah dan jenis dokumen yang dikelola, serta penyusunan laporan sederhana sebagai bentuk dokumentasi kegiatan dan bahan evaluasi pengelolaan arsip di lingkungan Direktorat Pembangunan Perumahan Perkotaan.