Warehouse & Logistics Admin Intern

Pembekalan kerangka teoretis mengenai ekosistem pergudangan mesin dan peralatan industri. Peserta mempelajari karakteristik fisik khusus penyimpanan mesin (perlakuan terhadap alat berat, komponen mesin, dan suku cadang presisi), sistem First In First Out (FIFO) / First Expired First Out (FEFO), pengenalan Warehouse Management System (WMS) atau modul inventaris ERP, serta prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di area gudang bernuansa alat berat.

Transisi ke eksekusi tahap penerimaan barang (Inbound Logistics). Peserta mempraktikkan verifikasi administratif dokumen kedatangan barang dari prinsipal atau pemasok (mencocokkan Purchase Order, Surat Jalan, Packing List, dan Bill of Lading impor mesin). Berkoordinasi dengan tim teknis/QC untuk mencatat hasil pemeriksaan fisik unit mesin atau suku cadang yang baru tiba ke dalam sistem inventaris perusahaan.

Berfokus pada pengendalian persediaan dan manajemen tata letak gudang (Space Management). Peserta mengatur pengkodean lokasi penyimpanan (Bin Location) untuk ribuan jenis suku cadang mesin dan peralatan. Mempraktikkan proses Cycle Count (perhitungan fisik persediaan harian/mingguan) serta melakukan rekonsiliasi data antara fisik barang di gudang dengan catatan sistem untuk memastikan akurasi stok.

Berfokus pada pengelolaan pengeluaran barang untuk memenuhi pesanan klien korporat. Peserta memproses Sales Order menjadi dokumen perintah kerja gudang (picking list). Mengawasi proses penyiapan unit mesin atau spareparts, memastikan pengemasan (packing) aman untuk pengiriman jarak jauh, serta menyusun dokumen pengeluaran seperti Surat Jalan dan Berita Acara Serah Terima (BAST) gudang.

Mengelola distribusi logistik luar gudang (Outbound Logistics). Peserta berkoordinasi dengan perusahaan ekspedisi, penyedia truk trailer/kran (heavy transport), atau bagian logistik internal untuk menjadwalkan pengiriman mesin dan peralatan berat ke lokasi klien. Memantau status pengiriman secara real-time dan memastikan dokumen perjalanan lengkap untuk menghindari hambatan di jalan.

Bulan final yang difokuskan pada analisis data operasional gudang dan persiapan sertifikasi. Peserta mengolah data pergerakan persediaan, rasio perputaran stok (Inventory Turnover Ratio), dan efisiensi pengiriman menjadi Logistics Performance Dashboard. Di akhir sesi, peserta menyusun Portfolio of Evidence (berisi sampel dokumen inbound/outbound, berita acara stock opname, dan laporan logistik) sebagai simulasi uji asesmen BNSP.