Legal & Compliance Admin Intern

Pembekalan landasan teoretis hukum perdata, hukum dagang, dan regulasi spesifik sektor perdagangan besar mesin dan peralatan. Peserta mempelajari anatomi kontrak komersial, hukum perikatan (KUHPerdata), hukum perlindungan konsumen, serta perizinan berusaha berbasis risiko melalui OSS RBA (Online Single Submission Risk-Based Approach). Materi difokuskan pada konteks industri alat berat/mesin, termasuk regulasi SNI, standar keselamatan alat, dan kepatuhan perizinan impor.

Eksekusi penyusunan dokumen legal korporasi. Peserta mempraktikkan pembuatan dan tinjauan (legal review) berbagai draf kontrak komersial, seperti Perjanjian Jual Beli Mesin (Machinery Sales Agreement), Non-Disclosure Agreement (NDA), Kontrak Distribusi Eksklusif, dan Perjanjian Layanan Perawatan (Maintenance Agreement). Fokus pada penyusunan klausul krusial seperti Force Majeure, garansi produk, pembatasan tanggung jawab, dan penalti keterlambatan.

Berfokus pada mitigasi risiko pihak ketiga (Third-Party Risk Management). Peserta melakukan pemeriksaan uji tuntas hukum (Legal Due Diligence) terhadap calon prinsipal/pabrik pembuat mesin di luar negeri maupun klien korporat domestik berskala besar. Praktik mencakup verifikasi legalitas entitas bisnis (NIB, Akta Pendirian, SIUP/izin impor), pengecekan rekam jejak kepatuhan, dan validasi sertifikasi produk yang dipersyaratkan.

Keterlibatan langsung dalam operasional kepatuhan perdagangan internasional dan perizinan. Peserta berkoordinasi dengan tim Procurement dan Supply Chain untuk memastikan seluruh dokumen impor mesin (seperti PI/Persetujuan Impor, Laporan Surveyor, dan kepatuhan SNI) sesuai dengan hukum kepabeanan yang berlaku. Memelihara basis data perizinan korporasi dan mengelola pembaruan izin secara proaktif.

Transisi ke penanganan sengketa komersial dan mitigasi klaim. Peserta berkolaborasi dengan departemen Finance dan Sales untuk menangani sengketa kontraktual, seperti klien yang gagal bayar (bad debt), klaim garansi mesin yang tidak sesuai, atau wanprestasi dari vendor. Mempraktikkan penyusunan draf Surat Peringatan (Somasi) dan merumuskan dokumen pendukung untuk mediasi penyelesaian sengketa di luar pengadilan.

Bulan final untuk sintesis analitis dan persiapan sertifikasi. Peserta menyusun Legal Audit Report untuk mengevaluasi efektivitas kontrak-kontrak perdagangan yang berjalan selama 5 bulan terakhir, serta membangun sistem penyimpanan arsip kontrak digital (Contract Repository yang terpusat). Diakhiri dengan penyusunan Portfolio of Evidence (berisi draf kontrak yang telah disamarkan informasinya, laporan due diligence, draf somasi) sebagai simulasi uji asesmen BNSP.