Staf Administasi Keuangan

Minggu 1–4 · Orientasi dan pengenalan sistem kerja • Struktur organisasi dan tugas unit perencanaan serta keuangan. • Siklus perencanaan dan penganggaran pemerintah. • Dasar pengelolaan keuangan negara • Pengenalan dokumen perencanaan, anggaran, dan keuangan. • Mengenal jenis dokumen dan fungsi administrasinya • Etika kerja, SOP, dan keamanan informasi. Output: peta alur kerja dan daftar dokumen anggaran serta keuangan

Minggu 5–8 · Identifikasi kebutuhan dan perhitungan biaya • Hubungan sasaran, indikator, output, kegiatan, dan anggaran. • Identifikasi kebutuhan barang, jasa, perjalanan dinas, dan kegiatan. • Penyusunan volume dan perkiraan biaya satuan. • Pengenalan standar biaya yang berlaku. • Penyusunan matriks kebutuhan anggaran. • Mengelompokkan dokumen menurut jenis, periode, atau kegiatan • Memeriksa keberadaan dokumen berdasarkan daftar periksa • Menata dokumen fisik serta membuat indeks arsip digital Output: matriks kebutuhan anggaran dan perhitungan biaya berdasarkan data simulasi, arsip dokumen

Minggu 9–12 · Penyusunan dan pemeriksaan data anggaran • Pengenalan Renstra, Renja, RKA, DIPA, dan POK sesuai konteks instansi. • Pengenalan program, kegiatan, klasifikasi belanja, akun, dan pagu. • Rekapitulasi kebutuhan anggaran menggunakan Microsoft Excel. • Pemeriksaan total, volume, dan konsistensi data. • Pengenalan proses penelaahan dan penyesuaian anggaran. • Membuat tabel transaksi dengan kolom tanggal, uraian, dan nilai • Menggunakan SUM, IF, COUNTIF, dan SUMIF • Memeriksa data ganda, kolom kosong, dan selisih angka • Membuat rekapitulasi berdasarkan periode atau jenis kegiatan Output: rekapitulasi anggaran dan daftar periksa dokumen

Minggu 13–16 · Dokumen pelaksanaan dan pembayaran • Hubungan rencana anggaran dengan pelaksanaan kegiatan. • Administrasi dokumen kegiatan dan tagihan. • Pemeriksaan kelengkapan dokumen pembayaran. • Pengenalan alur verifikasi dan penyelesaian tagihan. • Pengenalan dokumen pertanggungjawaban dan bukti transaksi. • Membuat daftar status berkas dan kekurangan dokumen Output: checklist kelengkapan dokumen dan register pemantauan pembayaran.

Minggu 17–20 · Analisis data dan laporan administratif • Pengenalan rencana penarikan dana (RPD). • Rekapitulasi rencana dan realisasi anggaran. • Analisis selisih dan identifikasi penyebab administratif. • Penyusunan laporan monitoring sederhana. • Memeriksa kelengkapan dan konsistensi dokumen sesuai checklist Output: tabel monitoring anggaran, analisis selisih, dan laporan administratif.

Minggu 21–24 · Penerapan seluruh kompetensi • Penyelesaian tugas kerja perencanaan anggaran dan administrasi keuangan. • Penataan dokumen dan pemeriksaan kualitas data. • Mengelola data atau dokumen yang dari awal sampai rekapitulasi • Penyusunan laporan hasil praktik. • Presentasi hasil kerja kepada pembimbing. • Evaluasi kompetensi dan penyusunan rekomendasi perbaikan. Output: portofolio kerja, dan laporan akhir magang.