Staf Administrasi Bidang Pengawasan Internal pada Inspektorat IV Kementerian Perdagangan

Pengenalan struktur organisasi, tugas dan fungsi Kementerian Perdagangan serta peran Inspektorat sebagai unit pengawasan internal; pemahaman dasar peraturan pengawasan (SPIP, kode etik, tata tertib kerja), alur kerja Inspektorat, dan pengenalan sistem administrasi perkantoran yang berlaku.

Praktik pengelolaan arsip dokumen pengawasan internal (fisik dan digital), tata cara penomoran, klasifikasi, dan penyimpanan surat serta laporan hasil pengawasan; penyusunan dan pengarsipan naskah dinas sesuai pedoman tata naskah dinas Kementerian Perdagangan.

Teknik pengumpulan data dan dokumen pendukung kegiatan pengawasan internal, verifikasi kelengkapan data, pengolahan dan rekapitulasi data serta administrasi pengawasan internal menggunakan aplikasi perkantoran untuk mendukung kegiatan pengawasan internal.

Penyiapan administrasi kegiatan pengawasan internal mulai dari surat tugas, jadwal, daftar hadir; koordinasi tata usaha dengan tim pengawasan internal; praktik penyusunan bahan publikasi (konten informasi publik, dokumentasi kegiatan); penyiapan laporan ketatausahaan,administrasi hukum meliputi:pengelolaan dokumen produk hukum, pencatatan dan pemantauan status regulasi, serta penyiapan bahan pendukung telaah hukum pada unit kerja; penyiapan bahan pimpinan.

Pemahaman mekanisme pemantauan dan pencatatan tindak lanjut hasil pengawasan internal; pengelolaan dan pemutakhiran data tindak lanjut hasil pengawasan internal; dan rekapitulasi data tindak lanjut pengawasan internal.

Praktik terintegrasi menjalankan seluruh alur administrasi pengawasan internal, mulai dari pengelolaan arsip, pengumpulan data, penyiapan tata usaha kegiatan pengawasan, hingga pencatatan/administrasi tindak lanjut hasil pengawasan, sebagai simulasi tugas nyata serta menyusun laporan akhir pemagangan sebagai bentuk evaluasi capaian peserta selama program berlangsung.