Dokumentalis Hukum

Mempelajari struktur organisasi, kedudukan, tugas, dan fungsi BPHN serta hubungan kerja antarunit dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Kementerian Hukum

Memahami jenis dokumen hukum, unsur metadata, kaidah penamaan berkas, dan pengelompokan dokumen sesuai standar pengelolaan

Memahami tujuan, struktur, dan prinsip penyusunan abstrak yang akurat, ringkas, objektif, dan sesuai pedoman yang berlaku

Memahami proses penyiapan, pemeriksaan, publikasi, dan pembaruan dokumen pada Portal JDIHN serta prinsip aksesibilitas informasi

Membantu pencatatan naskah masuk, pemeriksaan kelengkapan administrasi dan kesesuaian format, serta pemutakhiran status naskah sesuai arahan pengelola jurnal

Memahami tujuan pembinaan, aspek pengelolaan JDIH, jenis data dukung, serta pemanfaatan hasil monitoring dan evaluasi

Mempelajari tata cara penyusunan, penataan, pencatatan, dan pengarsipan naskah dinas serta dokumen administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku

Mengumpulkan, memilah, mengklasifikasi, dan menata dokumen hukum serta mencatat hasil pengolahan dalam daftar kendali

Membaca naskah peraturan, mengidentifikasi pokok pengaturan, dan menyusun draf abstrak untuk diperiksa pembimbing

Memeriksa keterbacaan berkas, kelengkapan metadata dan tautan sumber, serta menyiapkan daftar dokumen siap publikasi untuk persetujuan petugas

Membantu pemeriksaan judul, penulis, abstrak, kata kunci, dan berkas artikel serta menyiapkan data publikasi melalui sistem jurnal elektronik sesuai kewenangan

Mengelompokkan data dukung, memeriksa kelengkapan administrasi, dan menyiapkan rekapitulasi atau daftar temuan untuk ditelaah tim

Memahami penerapan kode etik, kedisiplinan, tanggung jawab, komunikasi profesional, serta kewajiban menjaga keamanan dan kerahasiaan data pegawai dalam pelaksanaan tugas

Mengisi metadata berdasarkan naskah resmi, memeriksa kesesuaian nomor, tahun, judul, jenis dan sumber dokumen, serta mencatat koreksi

Membandingkan draf abstrak dengan naskah resmi, memperbaiki ketepatan substansi dan kesesuaian format, serta mendokumentasikan hasil revisi

Menguji hasil pencarian dokumen, kecocokan metadata dan fungsi tautan, kemudian menyusun catatan temuan dan usulan perbaikan.

Memahami prinsip layanan informasi hukum, penelusuran referensi hukum, kebutuhan pengguna, dan penyampaian informasi berdasarkan sumber resmi

Menyusun laporan kegiatan dan portofolio yang memuat contoh inventarisasi, metadata, abstrak, administrasi jurnal, serta hasil pemeriksaan kualitas data

Memahami struktur organisasi serta pelaksanaan tugas dan fungsi BPHN dan Pusat Layanan Literasi Hukum dan Pembinaan JDIHN

Mengidentifikasi data ganda, kesalahan metadata, berkas tidak lengkap, dan tautan tidak aktif; menyusun daftar temuan untuk ditindaklanjuti pembimbing

Memahami alur penerimaan naskah, pemeriksaan administrasi, reviu, penyuntingan, pengelolaan metadata artikel, dan penerbitan jurnal ilmiah hukum

Membantu penelusuran bahan hukum dan koleksi perpustakaan, menyusun daftar referensi atau ringkasan informasi hukum, serta mencatat layanan di bawah supervisi

Mempresentasikan hasil pekerjaan, menjelaskan tahapan pengelolaan dokumen dan informasi hukum, serta menindaklanjuti masukan pembimbing

Peserta memperoleh pemahaman mengenai Kebijakan dalam penyelenggaraan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional (Perpres Nomor 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional dan Standar Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi Hukum, dan Sistem JDIHN)

Mengenali fitur penelusuran, metadata, layanan koleksi, prinsip aksesibilitas informasi hukum, diseminasi informasi hukum serta pengelolaan Jurnal

Peserta dilibatkan secara terbatas dalam administrasi dalam pelakasanaan kegiatan pada Pusat Layanan Literasi Hukum dan Pembinaan JDIHN