Creative Media & Administrative Support - Bidang PPA I

Mempelajari profil organisasi dan ruang lingkup tugas fungsi bidang teknis, yaitu PPA I (pengawalan belanja K/L & IKPA), PPA II (penyaluran Dana Desa/TKD & kajian fiskal regional), dan PAPK (konsolidasi LKPP/LKPD & pembinaan akuntansi), serta penerapan pedoman identitas visual resmi Kementerian Keuangan mengenai logo, palet warna, tipografi, dan tata letak institusi.

Mempelajari metode pengolahan data mentah belanja K/L, penyaluran TKD, dan laporan keuangan/akuntansi pemerintah menjadi informasi visual yang komunikatif, teknik hierarki pembacaan data grafis, serta kaidah akurasi data dalam media edukasi publik dan satuan kerja/pemda mitra.

Mempelajari kaidah pengambilan foto dan video pada forum kedinasan resmi, etika peliputan kegiatan bersama pimpinan satker K/L dan perwakilan pemda, serta penyusunan alur cerita (storyboard) untuk video ringkas rekapitulasi agenda dinas.

Mempelajari anatomi penyusunan laporan berkala bidang teknis (kajian fiskal regional, evaluasi pelaksanaan anggaran, dan profil akuntansi pemda), standarisasi tata letak laporan berkala pimpinan (halaman sampul, eksekutif, tabel analitis, infografis bab), serta prinsip perancangan master slide presentasi yang modular.

Mempelajari pedoman tata naskah dinas Kementerian Keuangan (nota dinas pengantar laporan, surat undangan koordinasi satker/pemda, risalah rapat), alur verifikasi berkas laporan triwulanan/tahunan, serta standar pengindeksan arsip digital instansi.

Mempelajari teknik penyusunan dokumen laporan akhir magang formal, metodologi kurasi portofolio hasil karya visual dan tugas administrasi lintas bidang teknis, serta tata cara serah terima aset digital kedinasan secara profesional.

Peserta mempraktikkan pengoperasian aplikasi desain untuk menyiapkan aset grafis dan materi pengumuman awal ketiga bidang teknis, sekaligus menjalankan tugas rutin dalam pembuatan konten postingan media sosial kantor. Peserta juga mulai merancang template dasar bahan tayang presentasi, mengambil dokumentasi foto maupun video apabila sewaktu-waktu ada kegiatan pertemuan atau rapat di Bidang PPA I, PPA II, maupun PAPK, serta membantu penyiapan berkas administrasi dan pengarsipan naskah dinas awal secara tertib.

Peserta merancang infografis capaian realisasi anggaran K/L, visualisasi penyaluran TKD, serta carousel edukasi akuntansi/LKPD, sembari terus memproduksi materi postingan visual rutin untuk media sosial kantor. Di samping itu, peserta menyusun desain template ringkasan laporan satu halaman (one-pager/dashboard visual), melakukan dokumentasi foto atau rekaman video jika terselenggara sosialisasi/audiensi bersama satker/pemda, serta membantu administrasi rekapitulasi data progres laporan pada lembar kerja bidang.

Peserta melakukan liputan langsung dan editing video singkat/reels untuk agenda evaluasi pelaksanaan anggaran, rekonsiliasi laporan keuangan, atau FGD fiskal daerah, diiringi pelaksanaan tugas rutin membuat desain flyer, banner, dan materi postingan pendukung kegiatan. Peserta juga merancang template bahan paparan narasumber bidang, bertindak sebagai tim dokumentasi foto/video jika sewaktu-waktu ada rapat koordinasi dinas, serta membantu kebutuhan administrasi kegiatan seperti rekap presensi digital dan penyusunan notula rapat.

Peserta mengembangkan template master slide presentasi PowerPoint resmi dan desain tata letak dokumen e-booklet/buku laporan kajian untuk Bidang PPA I, PPA II, dan PAPK, sembari tetap memproduksi desain postingan berkala untuk kanal publikasi. Selain itu, peserta tetap bersiap mengambil dokumentasi foto maupun video bila ada agenda rapat dinas lintas bidang, serta membantu tata usaha administrasi dalam pengecekan format dokumen dan kelengkapan lampiran laporan.

Peserta berpartisipasi aktif dalam kompilasi berkas administrasi dan data pendukung laporan teknis dari PPA I, PPA II, dan PAPK, sekaligus terus membantu pembuatan desain postingan publikasi dan perapihan template dokumen yang dibutuhkan bidang. Peserta juga sigap bertugas mendokumentasikan foto/video jika sewaktu-waktu berlangsung rapat koordinasi atau audiensi pimpinan, serta menata struktur folder arsip digital dan bank aset desain pada cloud drive unit kerja secara sistematis.

Peserta menyelesaikan penyusunan laporan akhir magang serta mengemas seluruh master file desain, tautan template laporan, dan materi postingan yang telah dibuat ke dalam repositori serah terima unit kerja. Di samping tetap membantu dokumentasi foto/video jika ada kegiatan dinas di bulan terakhir, peserta menyerahkan kompilasi arsip dokumentasi kegiatan selama 6 bulan kepada masing-masing bidang, membantu administrasi penutupan masa magang, dan mempresentasikan capaian hasil kerja di hadapan mentor serta pimpinan.