Human Resources - HRGA Officer

Orientasi bisnis & proses operasional/produksi

Merekap absensi, cuti, serta jam lembur karyawan operasional; membantu alur rekrutmen dasar (screening resume, penjadwalan wawancara, penyiapan berkas kerja); serta mengelola administrasi onboarding hingga offboarding (clearance sheet, pengembalian aset).

Melakukan inspeksi berkala fasilitas kantor dan area kerja (routine checklist); mengelola pencatatan & pemeliharaan aset fisik perusahaan (preventive maintenance); serta mengontrol pemanfaatan kendaraan operasional dan suplai kantor (ATK, pantry, kebersihan).

Mengaudit dan menyusun rekapitulasi biaya operasional bulanan GA (utility bills, sewa, maintenance); mengelola hubungan serta evaluasi kinerja vendor/kontraktor pihak ketiga; dan mempelajari pengelolaan dokumen perizinan perusahaan, legalitas dasar, serta K3 lingkungan kerja.

Mengidentifikasi area pemborosan atau ketidakfleksibelan layanan internal (misal: otomatisasi form permintaan ATK/perbaikan, audit efisiensi anggaran GA, atau pembenahan alur pengarsipan dokumen HRGA) dan mempresentasikannya kepada manajemen.

Peserta magang akan menjalankan evaluasi hasil pemagangan

Memahami bagaimana pembuatan produk dan juga trouble shooting