Staf Purchasing

Materi ini memberikan pemahaman mengenai fungsi purchasing dalam mendukung kebutuhan perusahaan. Peserta mempelajari siklus procurement mulai dari kebutuhan barang atau jasa, permintaan pembelian, pencarian supplier, pemesanan, penerimaan, hingga penyelesaian administrasi transaksi.

Materi ini membahas cara memahami kebutuhan pembelian secara detail. Peserta mempelajari spesifikasi barang, jumlah, kualitas, waktu kebutuhan, lokasi pengiriman, dan persyaratan lainnya agar barang atau jasa yang dibeli sesuai dengan kebutuhan user atau divisi terkait.

Materi ini berfokus pada proses pencarian dan pengelolaan informasi supplier. Peserta mempelajari cara melakukan supplier sourcing, mengumpulkan profil vendor, mencatat kontak dan produk, serta membangun database supplier yang dapat digunakan untuk kebutuhan pengadaan.

Materi ini memberikan keterampilan teknis dalam menganalisis penawaran supplier. Peserta mempelajari perbandingan harga, spesifikasi, kualitas, lead time, ongkos pengiriman, dan termin pembayaran serta menyajikan hasil perbandingan dalam purchasing comparison sheet.

Materi ini berfokus pada administrasi setelah supplier dipilih. Peserta membantu menyiapkan atau memeriksa dokumen pemesanan, mencatat status order, melakukan follow-up kepada supplier, memonitor jadwal pengiriman, dan mendokumentasikan perubahan atau kendala dalam proses pengadaan.

Materi ini menjadi tahap praktik melalui evaluasi proses pengadaan. Peserta menganalisis data pembelian, ketepatan waktu pengiriman, kesesuaian barang, harga, serta respons supplier untuk kemudian menyusun laporan evaluasi dan rekomendasi sederhana.