Administrasi Keuangan

Pemahaman dasar alur dokumen keuangan (invoice, kwitansi, PO), pengenalan peraturan perusahaan, serta SOP pengajuan dana dan verifikasi kelengkapan transaksi.

Pembelajaran konsep pencatatan kas kecil, sistem imprest (dana tetap) dan fluctuating, serta prosedur pengajuan reimbursement operasional kantor.

Pemahaman prosedur pembuatan faktur penagihan (invoice), syarat pembayaran (terms of payment), serta teknik konfirmasi dan pemantauan umur piutang (aging schedule).

Pemahaman alur prapembayaran (matching PO, Receiving Report, dan Invoice Vendor), verifikasi tagihan supplier, serta penjadwalan pembayaran hutang perusahaan.

Pemahaman struktur Chart of Accounts (COA) pada sistem akuntansi perusahaan (Mekari Jurnal/Accurate) dan metode pencocokan catatan kas internal dengan rekening koran bank.

Pemahaman komponen laporan keuangan dasar (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas) serta teknik penyusunan laporan pertanggungjawaban akhir program pemagangan.

Praktik pemeriksaan keabsahan nota/faktur transaksi harian, pengisian register dokumen masuk, serta pengelompokan dan pengarsipan berkas fisik maupun digital.

Praktik mencatat pengeluaran kas kecil harian, membuat bukti kas keluar, menyusun rekap pengajuan pengisian kembali (reimbursement), serta pelaksanaan cash opname.

Praktik menyusun dan mengirimkan invoice serta faktur pajak kepada klien, mencatat penerimaan pembayaran, dan melakukan follow-up tagihan yang mendekati/melewati jatuh tempo.

Praktik mencatat tagihan vendor masuk, mencocokkan dokumen tagihan dengan bukti penerimaan barang/jasa, serta menyusun rekap daftar pembayaran mingguan.

Praktik menginput seluruh jurnal transaksi harian ke dalam software akuntansi, mengunggah bukti transaksi, serta menyusun laporan rekonsiliasi bank bulanan.

Praktik menyusun rekapitulasi laporan bulanan (Kas, AR, AP), merapikan seluruh pengarsipan dokumen akhir periode, dan menyajikan laporan hasil kegiatan pemagangan.