Human Resources & General Affair Staff

Memahami profil perusahaan, sejarah, visi, misi, nilai-nilai, serta format dan jaringan toko. Fokus pada pengenalan struktur dan otorisasi dalam perusahaan, peran fungsi HR dan GA, sinergitas HR dan GA dengan bagian lain dalam agenda toko hingga perusahaan.

Mempelajari dokumen administratif karyawan (kontrak kerja, SK, surat keterangan, resign, mutasi, hingga rotasi). Mengusahakan data tetap update untuk kelengkapan berkas serta terjaga kerahasiaannya. Validasi data, pivot, hingga grafik karyawan secara periodikal.

Memahami fasilitas dan benefit yang dimiliki karyawan sesuai dengan ketentuan serta aturan yang berlaku dalam perusahaan.

Memahami alur rekrutmen, pemilihan kandidat hingga tahap seleksi karyawan sesuai dengan standar perusahaan ritel. Mengamati dan ikut serta dalam proses seleksi sebagai asisten.

Menyusun rekomendasi peluang perbaikan berdasarkan hasil observasi dan pembelajaran selama program magang.

Mempelajari istilah hingga siklus karyawan dalam lingkup HR dan GA dalam tahap talent pool, seleksi, administrasi, sampai pada berakhirnya hubungan kerja. Mencakup turnover, presensi, pemenuhan posisi ataupun standar karyawan.

Memahami siklus karyawan mulai dari orientasi hingga pemutusan hubungan kerja. Shadowing hingga praktik secara langsung bersama mentor.

Studi kasus dan simulasi pembukaan lowongan pekerjaan dan merancang proses administratif dari talent pool hingga seleksi kandidat.

Evaluasi perkembangan kompetensi dan pencapaian selama program berjalan yang bersifat 1-on-1.

Pemaparan lingkup GA di lingkungan perusahaan ritel. Simulasi alur permintaan dan perbandingan vendor, pencatatan aset, dan simulasi audit K3 berbasis check list.

Mempresentasikan hasil improvement sebagai penutup program magang kepada toko dan mentor.

Mempelajari mekanisme sistem pengelolaan data karyawan (HRIS), mulai dari tools, penggunaan, output. Memahami SOP utama, prosedur K3, keamanan, serta kerahasiaan dan perlindungan data pribadi karyawan.

Mendapatkan coaching dan umpan balik terkait performa kerja dari mentor sekaligus peer team.

Mempelajari rekap data, proses pengajuan, checklist, analisa data karyawan, hingga tindak lanjut berhasil output SDM.

Studi kasus dan simulasi alur gaji bulanan, komponen insentif penjualan, benefit karyawan, hingga rasio biaya SDM terhadap penjualan toko.

Menentukan topik dan menyusun proposal improvement project berdasarkan hasil observasi.

Merapikan karya terbaik dari hasil magang pada portofolio sebagai bekal dunia kerja peserta magang.

Tools hands-on pada sistem HRIS dan software office dalam administrasi kepegawaian. Pengenalan lebih dalam output dari proses administratif yang telah dikerjakan selama training.

Mendapatkan coaching dan umpan balik terkait performa kerja dari mentor sekaligus peer team.

Mengembangkan kemampuan menyusun dan menyampaikan presentasi secara efektif.