HR Generalist Intern

Mempelajari regulasi dasar ketenagakerjaan terkait status magang/freelance, etika perlindungan kerahasiaan data pribadi karyawan, dan kebijakan kepatuhan internal perusahaan.

Memahami alur validasi absensi harian pemagang, ketentuan cuti/izin, serta kriteria penerimaan bukti serah terima hasil kerja (milestone deliverables) freelance.

Melakukan proses cut-off penggajian, verifikasi rekening bank penerima, pengajuan draf bayar ke Finance, serta pengiriman slip honor ber-password via email.

Memahami fungsi evaluasi kinerja berkala, parameter penilaian objektif, serta format umpan balik (constructive feedback) bagi pengembangan staf dan pemagang.

Mempelajari tata cara penyusunan rencana acara internal (Townhall/Team Gathering), perancangan anggaran logistik, dan penyusunan instrumen survei kepuasan karyawan.

Sesi penilaian kinerja menyeluruh 6 bulan bersama mentor/HR Manager, evaluasi pencapaian kompetensi, penyelesaian administrasi exit clearance, serta penerbitan sertifikat magang.

Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen karyawan non-tetap (KTP, NPWP, kontrak), serta standarisasi struktur pengarsipan fisik maupun folder digital (Google Drive/HRIS).

Mengolah rekapan presensi dan serah terima tugas mingguan/bulanan di spreadsheet, serta simulasi perhitungan prorata honorarium dan potongan ketidakhadiran.

Mendistribusikan form evaluasi kinerja ke para supervisor divisi, memantau submission rate, mengonsolidasikan skor review ke database, dan membuat rekapitulasi penilaian.

Berperan aktif dalam kepanitiaan teknis acara HR, mengelola absensi/registrasi kegiatan, menyebarkan kuesioner feedback, dan menyusun laporan evaluasi acara (post-event report).