Admin Operasional

Peserta menjalani pembekalan tata tertib fisik dan administratif. Materi pengenalan Sparepart barang di gudang, pengenalan zonasi tata letak barang, serta pembelajaran tata naskah pengarsipan dokumen operasional (seperti PO, Surat Jalan, dan konsep 5R).

Peserta beraktivitas di area penerimaan (loading dock) dan meja komputer. Prakteknya meliputi proses penerimaan fisik barang dari pemasok, memilah barang cacat, lalu langsung mempraktekkan data entry atau input kuantitas barang masuk tersebut ke dalam sistem/Excel perusahaan secara akurat.

Fokus pada penataan fisik dan dokumen. Di lapangan, peserta mempraktekkan penempatan barang di rak sesuai sistem FIFO dan penempelan barcode. Di meja kerja, peserta menyortir dokumen penerimaan (tanda terima, faktur) dan mengarsipkannya secara fisik ke dalam ordner maupun memindainya ke penyimpanan digital.

Peserta menangani alur keluar suku cadang untuk kebutuhan maintenance armada bus. Aktivitasnya meliputi penerimaan form permintaan barang (Work Order / Part Request) dari tim mekanik, pengambilan fisik sparepart di rak (picking), pencatatan pengeluaran barang, serta proses serah terima barang kepada mekanik.

Bulan ini merupakan uji ketelitian komprehensif. Peserta bertugas melakukan perhitungan fisik sparepart (cycle count) di area gudang bengkel, lalu membawa data tersebut ke meja kerja untuk divalidasi silang dengan angka yang tertera pada dokumen pengadaan, surat jalan pengeluaran mekanik, dan sistem database.

Peserta menganalisis proses kerja yang telah dilalui. Pembelajaran difokuskan pada pengkajian laporan selisih stok sparepart (hilang/rusak), evaluasi efisiensi tata letak suku cadang agar mekanik lebih cepat mengambil barang, serta penyusunan panduan kerja administrasi (manual book) untuk staf berikutnya.