Staff Administrasi

Materi ini membahas keterampilan komunikasi interpersonal dalam lingkungan kerja, meliputi komunikasi verbal dan nonverbal, mendengarkan secara aktif, menyampaikan informasi dengan jelas dan sopan, membangun hubungan kerja yang profesional, serta berkoordinasi dengan atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal. Peserta juga dilatih menangani pertanyaan, menyampaikan informasi administrasi, dan menyelesaikan kesalahpahaman secara efektif.

Berfokus pada praktik administrasi perusahaan melalui simulasi pekerjaan sehari-hari, seperti pengelolaan dokumen, penginputan data, penyusunan laporan, dan penanganan permintaan administrasi. Peserta juga dilatih melakukan koordinasi antarbagian secara efektif, mengikuti SOP perusahaan, serta menyelesaikan tugas dengan teliti, tepat waktu, dan bertanggung jawab.

Membuat laporan akhir berdasarkan data simulasi atau pekerjaan yang diizinkan. Menyusun portofolio dokumen dan Excel. Ujian teori dan praktik. Evaluasi kedisiplinan, kemandirian, serta kesiapan kerja.

Pengenalan pekerjaan dan tanggung jawab admin. Struktur organisasi dan alur koordinasi. SOP administrasi dan tata kelola dokumen. Etika kerja, disiplin, dan komunikasi Latihan membuat agenda dan catatan kegiatan/notulensi

Keterampilan pengelolaan dokumen dan pengarsipan, meliputi pembuatan, penyusunan, penomoran, penyimpanan, serta pencarian dokumen. Peserta juga mempelajari penggunaan Microsoft Office beserta dengan rumus-rumus untuk pengaplikasian saat bekerja. Membuat surat resmi, memo, formulir, tabel, dan laporan administrasi sesuai standar perusahaan.

Pengelolaan dan pengolahan data administrasi, meliputi input, pemeriksaan, validasi, pembaruan database, serta penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan. Peserta dilatih menggunakan Microsoft Excel untuk membuat rekapitulasi data secara akurat, sistematis, dan sesuai prosedur administrasi perusahaan.