Administration Support

Peserta magang akan mempelajari standar operasional prosedur (SOP) administrasi perusahaan, kultur kerja, serta hierarki organisasi. Peserta dilatih untuk menyusun surat resmi, mengelola email masuk dan keluar secara profesional, serta menguasai etika komunikasi bisnis formal baik tertulis maupun lisan.

Peserta akan diajarkan cara mengelompokkan, mengindeks, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan (kontrak, invoice, dan data internal) secara sistematis. Peserta belajar memanfaatkan media penyimpanan awan (Cloud Storage seperti Google Drive atau OneDrive) untuk memastikan keamanan dan kemudahan akses data.

Fokus bulan ini adalah akurasi data. Peserta magang dilatih melakukan entri data secara cepat dan tepat, mengelola serta menyaring database pelanggan/mitra, serta menggunakan rumus-rumus esensial Microsoft Excel atau Google Sheets (seperti VLOOKUP, IF, dan Pivot Table) untuk merapikan data volume besar.

Peserta diajarkan cara melakukan audit berkala terhadap ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan aset operasional lainnya. Peserta juga belajar menyusun laporan stok opname, membuat formulir permintaan barang (purchase requisition), serta berkoordinasi dengan vendor penyedia kebutuhan kantor.

Materi bulan ini fokus pada dukungan operasional tim. Peserta magang akan belajar mengatur agenda dan jadwal rapat internal maupun eksternal, menyiapkan dokumen pendukung sebelum rapat dimulai, serta dilatih untuk menyusun notulen rapat (Minutes of Meeting) yang terstruktur dan akurat.

Di bulan terakhir, peserta diajarkan cara menyusun laporan kinerja administratif bulanan ringkas untuk diserahkan kepada manajemen. Peserta dilepas secara mandiri untuk mengelola seluruh ekosistem operasional dan data di meja administrasi di bawah pengawasan minimal sebagai penilaian akhir kesiapan kerja.