Asisten Administrasi dan Persuratan

Membantu mengelola data administrasi, melakukan pembaruan data, dan memastikan kelengkapan informasi.

Melaksanakan pekerjaan administrasi harian sesuai kebutuhan unit kerja dengan pendampingan mentor.

Memahami sejarah, tugas dan fungsi, struktur organisasi, serta peran Badan Kepegawaian Negara (BKN) dalam penyelenggaraan manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN). Peserta memahami nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dan budaya kerja di lingkungan BKN sebagai bekal pelaksanaan magang.

Membantu menerima, memeriksa kelengkapan, dan mencatat surat masuk sesuai prosedur.

Mengelompokkan dokumen berdasarkan klasifikasi arsip yang berlaku di instansi.

Membantu menyusun surat dinas sesuai format dan ketentuan tata naskah dinas.

Membantu persiapan rapat, penyusunan daftar hadir, distribusi undangan, serta administrasi pendukung rapat.

Menangani proses surat masuk dan surat keluar sesuai prosedur, mulai dari penerimaan hingga pendistribusian, dengan supervisi minimal.

Memahami tugas dan fungsi unit kerja penempatan, proses bisnis, layanan yang dihasilkan, serta peran unit kerja dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi BKN sehingga peserta mengenal lingkungan kerja tempat magang.

Melakukan pencatatan surat pada buku agenda atau aplikasi persuratan sesuai ketentuan.

Menata dan menyimpan arsip fisik agar mudah ditemukan kembali.

Memeriksa kelengkapan, format, dan konsistensi dokumen sebelum diproses lebih lanjut.

Membantu menyelesaikan dokumen administrasi agar siap digunakan atau didistribusikan.

Membantu menyusun dan memperbarui jadwal kegiatan serta agenda pimpinan atau unit kerja.

Berpartisipasi dalam penyelenggaraan kegiatan unit kerja melalui penyusunan dokumen, administrasi rapat, serta koordinasi administratif.

Memahami tugas, fungsi, ruang lingkup pekerjaan, kompetensi, serta peran Asisten Administrasi dan Persuratan. Peserta mampu menjelaskan keterkaitan tugas Asisten Administrasi dan Persuratan dengan fungsi unit kerja sebagai dasar pelaksanaan praktik kerja.

Membantu proses disposisi dan pendistribusian surat kepada unit atau pejabat yang berwenang.

Mengelola arsip digital melalui penamaan dokumen, penyimpanan, dan pengelolaan folder secara sistematis.

Membantu memantau disposisi surat serta tindak lanjut administrasi yang diperlukan.

Menyelesaikan tugas administrasi yang menjadi target unit kerja dengan memperhatikan ketelitian, ketepatan waktu, dan kepatuhan terhadap prosedur.

Memahami fungsi administrasi perkantoran, struktur organisasi, alur kerja, serta peran administrasi dalam mendukung pelaksanaan tugas unit kerja.

Membantu menyiapkan, mencatat, dan mendistribusikan surat keluar sesuai tata naskah dinas.

Membantu menjaga keamanan, kerapihan, dan kelengkapan arsip fisik maupun digital.

Melakukan pengecekan kelengkapan administrasi serta membantu memastikan proses administrasi berjalan tertib.

Melakukan evaluasi bersama mentor terhadap kompetensi administrasi dan persuratan yang telah dicapai serta menerima umpan balik untuk peningkatan kemampuan kerja.

Mempelajari ketentuan tata naskah dinas, jenis-jenis naskah dinas, format penulisan, serta penggunaan bahasa dinas yang sesuai.

Memantau status surat masuk dan keluar serta memastikan seluruh proses administrasi telah terdokumentasi.

Melakukan pencarian dan penyediaan arsip yang dibutuhkan sesuai permintaan unit kerja.

Mengenal alur pengelolaan surat mulai dari penerimaan, pencatatan, disposisi, hingga pengiriman surat keluar.

KURIKULUM MAGANGHUB 100% E16 Mengamati pelaksanaan administrasi dan persuratan di unit kerja serta memahami hubungan antarproses administrasi. Mengamati pelaksanaan administrasi dan persuratan di unit kerja serta memahami hubungan antarproses administrasi. Aktifkan dukungan pembaca layar Untuk mengaktifkan dukungan pembaca layar, tekan Ctrl+Alt+Z. Untuk mempelajari pintasan keyboard, tekan Ctrl+garis miring.Banner disembunyikan