Staf Administrasi

Mentor mengajarkan peserta magang tentang pemahaman jenis arsip, klasifikasi, sistem indeks, peminjaman, hingga digitalisasi arsip. Pembuatan surat resmi, penanganan dokumen masuk dan keluar, serta pengelolaan barang. Teknik penyusunan agenda, penjadwalan, dan administrasi perencanaan rapat. Pengoperasian program pengolah kata, lembar kerja, dan materi presentasi. Pelayanan prima (excellent service), komunikasi telepon, dan etika profesional di tempat kerja.

Peserta magang belajar tentang mengelompokkan, menyimpan, dan mengindeks dokumen agar mudah ditemukan kembali. Menginput, membersihkan, dan memperbarui data perusahaan. Menyusun rekapitulasi data harian, mingguan, atau bulanan.

Peserta magang belajar tentang menyusun surat resmi, email profesional, dan memo internal. Menerapkan etiket bertelepon yang baik dan mengarahkan panggilan ke departemen terkait. Mengatur jadwal rapat, membuat meeting minutes (notulen), dan mengelola kalender eksekutif.

Peserta magang belajar tentang kemahiran menggunakan aplikasi pengolah kata, lembar kerja, dan presentasi. Memantau inventaris alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional harian.

Belajar ketelitian memastikan tidak ada kesalahan dalam entri data atau penulisan angka. Mampu menyelesaikan berbagai macam tugas yang datang bersamaan (multitasking). Menjaga privasi informasi sensitif milik perusahaan.

Mentor dan perusahaan akan mengevaluasi kinerja peserta magang, serta mengarahkan jika ada yang masih kurang di pahami selama magang. Agar setelah magang menjadi tenaga kerja yang terampil dan propesional.