Inventarisasi Aset dan Sarana Pengawasan

Melakukan pendataan dan pencatatan seluruh aset serta sarana pengawasan yang dimiliki organisasi, meliputi jenis, jumlah, kondisi, lokasi, dan identitas aset untuk memastikan tersedianya data inventaris yang lengkap dan akurat.

Mengelola dokumen administrasi aset, termasuk daftar inventaris, bukti pengadaan, dokumen serah terima, dan dokumen pendukung lainnya agar tersimpan secara tertib, sistematis, dan mudah diakses saat diperlukan.

Melakukan pemantauan terhadap kondisi dan kelayakan aset serta sarana pengawasan secara berkala. Tugas ini mencakup identifikasi kerusakan, kebutuhan perawatan, dan pengajuan perbaikan untuk menjaga fungsi serta memperpanjang masa pakai aset.

Memantau penggunaan aset dan sarana pengawasan agar dimanfaatkan sesuai dengan peruntukan, kebutuhan, dan ketentuan organisasi. Hal ini dilakukan untuk mencegah penyalahgunaan, kehilangan, atau kerusakan aset.

Melakukan pemeriksaan kesesuaian antara data inventaris dan kondisi fisik aset di lapangan. Proses ini bertujuan memastikan keakuratan data, mengidentifikasi perbedaan pencatatan, serta melakukan pembaruan informasi inventaris sesuai hasil pemeriksaan.

Menyusun laporan inventarisasi aset dan sarana pengawasan yang mencakup jumlah, kondisi, lokasi, penggunaan, pemeliharaan, serta perubahan data aset. Laporan disusun secara berkala sebagai bahan evaluasi, pengawasan, dan pertanggungjawaban pengelolaan aset organisasi.