HR Operation

Peserta mempelajari konsep dasar manajemen sumber daya manusia, fungsi dan struktur departemen HR, alur operasional kepegawaian, perencanaan kebutuhan tenaga kerja, administrasi personalia, rekrutmen, orientasi karyawan, komunikasi organisasi, serta pengenalan pengelolaan kehadiran dan pelaporan SDM. Materi mencakup dasar hukum ketenagakerjaan, perlindungan data pribadi, etika profesional, pelayanan internal, dan pengenalan standar kompetensi kerja. Pembelajaran dilakukan melalui pemaparan teori, diskusi, studi kasus, simulasi sederhana, dan evaluasi untuk mempersiapkan peserta menjalankan praktik kerja pada lima bulan berikutnya

Peserta mempraktikkan pengelolaan administrasi personalia berdasarkan peta proses HR yang disusun pada bulan pertama. Kegiatan meliputi inventarisasi dokumen karyawan, pemeriksaan kelengkapan berkas, pencatatan data, pengarsipan fisik dan digital, pembaruan data kepegawaian, serta pembuatan daftar pemantauan dokumen. Peserta juga belajar menggunakan spreadsheet untuk mengelola data secara sistematis, menerapkan pembatasan akses, dan menjaga kerahasiaan informasi pribadi. Seluruh pekerjaan dilakukan berdasarkan SOP perusahaan dan menggunakan data yang telah diizinkan untuk keperluan pembelajaran

Peserta mempraktikkan tahapan awal rekrutmen berdasarkan kebutuhan tenaga kerja perusahaan. Kegiatan mencakup penyusunan deskripsi pekerjaan, identifikasi persyaratan jabatan, publikasi lowongan, administrasi lamaran, penyaringan awal berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, penjadwalan wawancara, dan komunikasi dengan kandidat. Peserta juga mempelajari pencatatan hasil seleksi secara objektif, penggunaan formulir evaluasi, serta prinsip perlakuan yang adil dan perlindungan data pelamar. Peserta dari Psikologi dapat memperdalam pemahaman perilaku kerja, peserta BK dapat mengembangkan keterampilan wawancara dan komunikasi suportif, sedangkan peserta Ilkom dapat mendukung publikasi lowongan dan koordinasi kandidat. Penggunaan instrumen psikologi atau asesmen khusus harus dilakukan oleh personel yang memiliki kewenangan dan kompetensi sesuai ketentuan

Peserta melaksanakan praktik persiapan orientasi karyawan baru dan dukungan komunikasi internal. Materi mencakup penyusunan jadwal orientasi, persiapan materi pengenalan perusahaan, pengenalan tata tertib dan SOP, koordinasi dengan unit kerja, penyampaian informasi HR, serta administrasi kegiatan pengenalan karyawan. Peserta juga berlatih menerima pertanyaan administratif, menyampaikan informasi secara profesional, mencatat kebutuhan atau kendala adaptasi karyawan, dan meneruskan persoalan kepada personel yang berwenang. Praktik ini menghubungkan hasil rekrutmen pada bulan ketiga dengan proses penerimaan dan adaptasi karyawan di perusahaan

Peserta membantu pengelolaan data kehadiran, rekapitulasi administrasi waktu kerja, pemantauan kelengkapan dokumen, dan penyusunan laporan operasional HR. Peserta belajar menggunakan spreadsheet untuk melakukan validasi data, mengidentifikasi data yang tidak lengkap, menyajikan ringkasan statistik sederhana, serta menyusun laporan berkala untuk supervisor. Peserta juga mempelajari indikator operasional dasar, seperti kelengkapan dokumen, ketepatan pembaruan data, waktu pemrosesan administrasi, dan pelaksanaan orientasi. Informasi penggajian atau data sensitif hanya dapat diakses sesuai kewenangan yang diberikan. Hasil analisis menjadi dasar integrasi dan evaluasi proses HR pada bulan keenam

Peserta mengintegrasikan keterampilan yang telah diperoleh dalam administrasi personalia, rekrutmen, orientasi, komunikasi internal, serta pelaporan operasional HR. Kegiatan meliputi peninjauan alur kerja, pemeriksaan konsistensi dokumen, identifikasi kendala administratif, analisis sederhana terhadap efektivitas proses, dan penyusunan usulan perbaikan. Peserta kemudian menyusun portofolio yang berisi bukti kerja terpilih, prosedur yang digunakan, hasil evaluasi, dan refleksi pembelajaran. Pada akhir bulan, peserta mempresentasikan hasil praktik kepada supervisor dan menjalani evaluasi kompetensi internal berdasarkan indikator yang ditetapkan perusahaan. Portofolio dapat digunakan sebagai bahan persiapan mengikuti asesmen sertifikasi sesuai skema yang relevan