Pengadministrasian Umum

Peserta memahami visi, misi, struktur organisasi, budaya kerja, kode etik, disiplin, K3, tugas dan fungsi unit kerja, serta dasar-dasar administrasi perkantoran. Peserta juga mempelajari tata naskah dinas, etika pelayanan, komunikasi perkantoran, penggunaan aplikasi perkantoran (Microsoft Office dan aplikasi pendukung), serta mulai melakukan observasi dan praktik administrasi sederhana di unit kerja.

Peserta mampu melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar, penyusunan konsep surat dinas, pencatatan agenda surat, distribusi dokumen, pengelolaan arsip fisik maupun digital, klasifikasi arsip, serta menerapkan SOP pengelolaan dokumen administrasi secara tertib dan akuntabel.

Peserta mampu menginput, memverifikasi, mengolah, dan memperbarui data administrasi menggunakan aplikasi perkantoran. Selain itu peserta mendukung penyelenggaraan rapat, menyusun notulen, mengelola jadwal kegiatan, mengadministrasikan dokumen kerja, serta memberikan dukungan administrasi kepada unit kerja sesuai prosedur.

Peserta membantu pelaksanaan administrasi inventaris/barang milik negara, digitalisasi dokumen, pengelolaan arsip elektronik, penyimpanan data, serta menerapkan prinsip keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen administrasi.

Peserta melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai maupun pengguna layanan, melakukan koordinasi administrasi lintas unit, menyusun laporan kegiatan, rekapitulasi data, dokumentasi administrasi, serta menyelesaikan permasalahan administrasi sederhana berdasarkan SOP dan arahan mentor.

Peserta melaksanakan pekerjaan administrasi secara mandiri dengan supervisi mentor, menunjukkan kemampuan mengelola dokumen, data, persuratan, dan pelayanan administrasi secara utuh. Pada akhir pemagangan peserta menyusun laporan akhir, mempresentasikan hasil pemagangan, serta mengikuti evaluasi kompetensi untuk mengukur pencapaian hasil belajar selama enam bulan.