Staff Finance

Bulan pertama berfokus pada pembekalan teori mengenai siklus akuntansi perusahaan, manajemen keuangan dasar, serta pemetaan unit kompetensi SKKNI Bidang Keuangan/Akuntansi. Peserta mempelajari pencatatan jurnal umum, buku besar, konsep dasar laporan laba rugi dan neraca, serta regulasi perpajakan yang berkaitan dengan industri konstruksi. Aktivitas mencakup kajian pustaka, pemahaman alur dokumen keuangan, dan penyusunan lembar kerja pemetaan akun keuangan. Output bulan ini adalah peserta mampu memahami kerangka dasar akuntansi dan menguasai prinsip pencatatan keuangan sebelum mengelola transaksi riil perusahaan.

Berdasarkan dasar teori dari Bulan 1, peserta mempraktikkan pencatatan transaksi kas masuk dan kas keluar, pengelolaan kas kecil (petty cash), serta penginputan data transaksi ke dalam sistem keuangan perusahaan. Peserta juga dilatih melakukan rekonsiliasi bank secara berkala untuk mencocokkan catatan buku kas dengan mutasi rekening koran. Praktik ini berfokus pada ketelitian angka dan secara langsung memenuhi unit kompetensi SKKNI: Mengelola Administrasi Kas dan Rekonsiliasi Bank.

Setelah penguasaan kas, peserta beralih pada pengelolaan utang usaha (accounts payable) dan piutang usaha (accounts receivable). Peserta mempraktikkan verifikasi dokumen penagihan dari subkontraktor dan vendor konstruksi (seperti kesesuaian faktur, berita acara serah terima, dan pajak), serta membantu penjadwalan pembayaran dan penagihan piutang proyek. Praktik ini melatih ketelitian administratif, memenuhi unit kompetensi SKKNI: Mengelola Administrasi Utang dan Piutang Usaha.

Pada bulan keempat, peserta dilatih untuk membantu penyusunan anggaran biaya operasional proyek konstruksi dan memantau realisasi anggaran (budget vs actual). Peserta mencatat pengeluaran per pos anggaran proyek guna mendeteksi potensi pembengkakan biaya. Praktik ini mengasah keahlian analisis finansial dan pengendalian biaya, sejalan dengan unit kompetensi SKKNI: Melakukan Pengendalian Anggaran dan Biaya Operasional.

Hasil dari pencatatan transaksi dan anggaran pada bulan-bulan sebelumnya diintegrasikan ke dalam laporan keuangan bulanan. Peserta mempraktikkan penghitungan dan perekaman PPh/PPN transaksi konstruksi sederhana serta membantu penyusunan draf laporan neraca dan laba rugi bulanan. Praktik ini mengukur kemampuan analitis akuntansi, memenuhi unit kompetensi SKKNI: Menyusun Laporan Keuangan Berkala dan Administrasi Perpajakan.

Bulan terakhir berfungsi untuk mengintegrasikan seluruh keahlian dari Bulan 1 hingga 5 secara utuh dan mandiri. Peserta melakukan simulasi penanganan siklus keuangan penuh mulai dari pencatatan transaksi, verifikasi tagihan vendor, analisis varian anggaran, hingga pelaporan keuangan proyek konstruksi. Fokus utama peserta adalah melakukan pemberkasan kerja: merangkum draf laporan, lembar kerja rekonsiliasi, rekapitulasi pajak, dan analisis keuangan menjadi satu dokumen Portofolio Asesmen BNSP yang rapi. Program ditutup dengan simulasi presentasi laporan keuangan di hadapan Manajer Keuangan dan HRD.