Staf Purchasing

Mempelajari struktur organisasi perusahaan, fungsi Divisi Purchasing, serta hubungan kerja dengan bagian produksi, teknisi, gudang, administrasi, dan keuangan. Peserta memahami alur pengadaan mulai dari permintaan barang, pemeriksaan kebutuhan, pencarian pemasok, permintaan penawaran harga, pemesanan, penerimaan barang, hingga proses administrasi pembayaran.

Mempelajari tata cara pengelolaan dokumen purchasing, meliputi permintaan pembelian (purchase requisition), surat permintaan penawaran harga, penawaran pemasok, pesanan pembelian (purchase order atau PO), surat jalan, bukti penerimaan barang, dan faktur pembelian. Peserta berlatih memeriksa kelengkapan dokumen serta mencocokkan informasi barang, jumlah, spesifikasi, harga, dan tanggal transaksi.

Cara mencari calon pemasok material, suku cadang, peralatan, dan jasa pendukung permesinan.

Mencakup pencatatan kebutuhan barang, pemeriksaan ketersediaan stok bersama bagian gudang, pemantauan status PO, serta koordinasi mengenai jadwal pengiriman dan penerimaan barang.

Peserta mempelajari komunikasi bisnis dengan pemasok terkait ketersediaan material, harga, spesifikasi, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.

Peserta menggabungkan pengetahuan yang telah dipelajari dengan membantu menyusun laporan aktivitas purchasing selama program magang.