Staf Administrasi Keamanan, Ketertiban & Intelijen

Pengenalan struktur organisasi pengamanan Rutan, tugas pokok dan fungsi Subseksi Keamanan, serta regulasi dasar Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2022 tentang Pemasyarakatan. Aktivitas meliputi orientasi alur administrasi penerimaan tahanan dan pengenalan buku register. Kompetensi yang dikembangkan adalah pemahaman regulasi pemasyarakatan dan prinsip kerahasiaan data.

Membantu pengolahan administrasi laporan harian keamanan, rekapitulasi buku laporan jaga, dan input data ke dalam Sistem Database Pemasyarakatan (SDP). Aktivitas meliputi pengetikan laporan harian dan pengecekan kelengkapan berita acara serah terima jaga. Kompetensi yang dikembangkan adalah ketelitian, penguasaan Microsoft Excel, dan administrasi perkantoran.

Membantu rekapitulasi data pelanggaran tata tertib, administrasi daftar kunjungan, dan pengarsipan surat izin. Aktivitas meliputi input data pelanggaran ringan ke dalam formulir dan pembuatan rekapitulasi kunjungan harian. Kompetensi yang dikembangkan adalah disiplin administrasi, integritas, dan manajemen data.

Mempelajari pengolahan informasi dari laporan petugas dan media, serta pembuatan ringkasan informasi administratif. Aktivitas meliputi pembuatan tabulasi data potensi gangguan keamanan dan rekapitulasi isu dari media. Kompetensi yang dikembangkan adalah analisis data deskriptif dan kemampuan membuat ringkasan informasi.

Membantu pengetikan dan pengarsipan berita acara pemeriksaan dan berita acara razia blok hunian. Aktivitas meliputi perapian format berita acara, pemindaian dokumen, dan pengunggahan ke arsip digital sesuai Standar Operasional Prosedur. Kompetensi yang dikembangkan adalah tata naskah dinas dan kearsipan.

Evaluasi kelengkapan administrasi keamanan dan ketertiban, identifikasi kekurangan arsip, dan penyusunan rekomendasi perbaikan. Output berupa Laporan Akhir Magang yang berisi rekapitulasi pekerjaan administratif dan saran perbaikan. Kompetensi yang dikembangkan adalah evaluasi program dan pelaporan.