General Affairs Administration Intern

Pengenalan fungsi dan tanggung jawab Departemen General Affairs dalam mendukung kegiatan operasional hotel, struktur koordinasi kerja, prinsip administrasi perkantoran, pengenalan jenis dokumen, serta prosedur pengelolaan informasi dan komunikasi internal.

Mempelajari prinsip korespondensi formal, jenis surat perusahaan, struktur dan format surat resmi, penggunaan bahasa administratif, serta prosedur penomoran dan pendistribusian surat.

Mempelajari jenis-jenis dokumen legalitas dan perizinan usaha perhotelan, fungsi NIB dan KBLI, dokumen pendukung perizinan, serta pengenalan prosedur administrasi dan pembaruan dokumen perusahaan.

Mempelajari prinsip pengelolaan fasilitas perusahaan, klasifikasi aset dan inventaris, pencatatan barang, pemantauan kondisi fasilitas, serta prosedur pelaporan kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan.

Mempelajari prinsip komunikasi profesional, koordinasi antardepartemen, komunikasi dengan pihak eksternal, administrasi hubungan dengan vendor, serta etika pelayanan dan penyampaian informasi dalam lingkungan kerja perhotelan.

Mempelajari metode evaluasi kegiatan administrasi, ketepatan pengelolaan dokumen, monitoring perizinan dan inventaris, identifikasi kendala administrasi, serta prinsip penyusunan laporan kegiatan General Affairs.

Mempelajari dan mempraktikkan pengelompokan dokumen, pencatatan dokumen masuk dan keluar, penyimpanan arsip fisik maupun digital, serta penggunaan Microsoft Word dan Excel untuk mendukung administrasi General Affairs.

Melaksanakan praktik penyusunan konsep surat, memorandum internal, surat permohonan, surat pemberitahuan, pencatatan surat masuk dan keluar, serta pengelolaan dokumen korespondensi dengan mengikuti format dan prosedur perusahaan.

Mempraktikkan pengelompokan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen perizinan, pencatatan masa berlaku dokumen, penyusunan daftar monitoring perizinan, serta pengenalan administrasi pengurusan dan pembaruan dokumen melalui pendampingan pembimbing.

Melakukan praktik pendataan inventaris, pemeriksaan administratif kondisi fasilitas, pembaruan data aset, dokumentasi kondisi fasilitas, serta penyusunan laporan kebutuhan pemeliharaan dengan berkoordinasi bersama departemen terkait.

Mempraktikkan pencatatan kebutuhan operasional, penyusunan dokumen koordinasi, pengelolaan informasi kegiatan, dokumentasi komunikasi dengan pihak terkait, serta pemantauan tindak lanjut kebutuhan administrasi General Affairs.

Menyusun laporan hasil pembelajaran selama program magang yang mencakup administrasi surat-menyurat, pengarsipan, pengelolaan perizinan, inventaris, dan koordinasi operasional. Peserta melakukan evaluasi hasil pekerjaan dan mempresentasikan hasil proyek akhir kepada pembimbing.