Arsiparis Terampil

Pengenalan organisasi dan tugas/fungsi unit kerja, proses kerja, keamanan/kerahasiaan informasi, K3, serta perangkat kerja yang relevan.

Praktik registrasi, verifikasi, dan pengelolaan naskah dinas masuk (surat masuk elektronik) serta penyusunan, registrasi, dan pengiriman naskah dinas keluar melalui Aplikasi SRIKANDI, termasuk proses disposisi.

Pemberkasan dokumen sesuai dengan masalah/subjek, pemberian metadata (indeks, kurun waktu, unit pengolah), serta pengelompokan arsip aktif dalam sistem sesuai kaidah kearsipan.

Praktik alih media arsip dari bentuk kertas ke digital menggunakan scanner, penamaan file dan metadata arsip digital, input data ke aplikasi SRIKANDI serta verifikasi kesesuaian hasil alih media dengan arsip fisik.

Identifikasi dan pendataan arsip vital fisik, penyusunan daftar arsip vital, penyimpanan fisik pada tempat aman (lemari besi/tahan api) terpisah dari arsip biasa.

Praktik pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan/records center, penataan arsip inaktif yang akan dimusnahkan, pembuatan daftar arsip inaktif, serta penataan ruang penyimpanan arsip.