Building & Facility Management Assistant

Peserta mempelajari profil organisasi, tugas dan fungsi BPBPK Maluku Utara, serta kebutuhan fasilitas yang mendukung kegiatan perkantoran. Peserta melakukan pengenalan terhadap kondisi eksisting bangunan gedung dan fasilitas pendukung melalui pengamatan langsung, pengumpulan informasi, serta dokumentasi awal. Kegiatan mencakup inventarisasi ruangan, komponen bangunan, fasilitas kerja, dan sarana pendukung lainnya, termasuk pengumpulan denah atau gambar bangunan apabila tersedia. Hasil kegiatan berupa data awal inventarisasi bangunan dan fasilitas perkantoran.

Peserta melakukan pembelajaran mandiri mengenai prinsip dasar bangunan gedung, komponen pembentuk bangunan, pengelolaan fasilitas perkantoran (facility management), serta metode pemeliharaan bangunan gedung. Materi mencakup pemahaman mengenai pemeriksaan visual kondisi bangunan, identifikasi kerusakan, pemeliharaan preventif dan korektif, prinsip tata ruang, serta ergonomi lingkungan kerja. Peserta juga mengeksplorasi perangkat lunak pendukung penggambaran teknis dan visualisasi bangunan, seperti AutoCAD, SketchUp, atau perangkat lunak sejenis sesuai kompetensi yang dimiliki.

Peserta menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh untuk melakukan identifikasi dan evaluasi awal terhadap kondisi fisik bangunan gedung dan fasilitas perkantoran melalui pengamatan visual. Kegiatan diarahkan pada identifikasi kondisi komponen bangunan, seperti lantai, dinding, plafon, pintu, jendela, atap, sanitasi, serta fasilitas pendukung lainnya. Peserta melakukan dokumentasi terhadap temuan kondisi fisik, mengelompokkan permasalahan berdasarkan jenis komponen dan lokasi, serta menyusun matriks kondisi bangunan sebagai dasar untuk mengetahui kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.

Peserta melakukan analisis terhadap pemanfaatan ruang perkantoran berdasarkan kondisi eksisting, fungsi ruangan, kebutuhan aktivitas organisasi, serta pola sirkulasi dan penempatan fasilitas kerja. Analisis dilakukan untuk mengidentifikasi potensi permasalahan tata letak, efektivitas penggunaan ruang, dan kebutuhan penyesuaian fasilitas. Berdasarkan hasil analisis tersebut, peserta menyusun alternatif konsep penataan ruang perkantoran melalui pengembangan denah 2D dan/atau visualisasi 3D menggunakan perangkat lunak yang dikuasai.

Peserta mengolah hasil inventarisasi dan evaluasi kondisi fisik bangunan untuk menyusun rekomendasi pemeliharaan dan pengembangan fasilitas perkantoran. Kegiatan mencakup pengelompokan temuan berdasarkan jenis permasalahan, tingkat urgensi, serta kebutuhan tindak lanjut, sehingga dapat diperoleh gambaran mengenai prioritas pemeliharaan fasilitas. Peserta juga mengidentifikasi kebutuhan peningkatan fasilitas pendukung kegiatan perkantoran dan menyusun rekomendasi penataan berdasarkan hasil analisis pemanfaatan ruang. Apabila data pendukung tersedia, peserta dapat menyusun estimasi kebutuhan penanganan secara indikatif.

Peserta melakukan penyempurnaan dan finalisasi seluruh hasil proyek yang telah disusun selama program magang, meliputi dokumen inventarisasi bangunan dan fasilitas, dokumentasi evaluasi kondisi fisik, denah pemanfaatan ruang, konsep penataan perkantoran, serta rekomendasi pemeliharaan fasilitas. Peserta memastikan kelengkapan data, konsistensi informasi, dan keterpaduan antara hasil evaluasi dengan rekomendasi yang disampaikan. Seluruh hasil pekerjaan disusun dalam bentuk laporan akhir dan dokumentasi digital, termasuk berkas sumber gambar atau model yang dapat digunakan kembali oleh organisasi, kemudian dipresentasikan dan diserahkan kepada BPBPK Maluku Utara.