Account Receivable (AR) Intern

Pengenalan perusahaan, budaya kerja, struktur organisasi, peraturan perusahaan, etika kerja, kerahasiaan data, serta pengenalan Department Finance dan fungsi Accounts Receivable.

Membantu melakukan pencatatan piutang usaha berdasarkan invoice yang diterbitkan serta memastikan data tercatat secara akurat.

Membantu mencocokkan pembayaran yang diterima dengan invoice yang masih outstanding serta mengidentifikasi perbedaan data apabila ditemukan.

Membantu menyusun laporan aging piutang berdasarkan kategori umur piutang sesuai format perusahaan.

Menggunakan fungsi SUMIF, COUNTIF, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi Excel lainnya untuk mendukung pengolahan data piutang

Melaksanakan aktivitas administrasi Accounts Receivable secara mandiri, mulai dari pencatatan piutang, rekonsiliasi pembayaran, pengarsipan dokumen, hingga penyusunan laporan sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari konsep dasar Accounts Receivable, siklus piutang usaha, alur penagihan, jenis dokumen AR, serta peran AR dalam menjaga arus kas perusahaan.

Melakukan scanning dokumen, penamaan file sesuai standar perusahaan, pengarsipan fisik dan digital, serta memastikan dokumen tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.

Membantu pengelolaan administrasi invoice, pengecekan kelengkapan dokumen pendukung, serta melakukan pembaruan data administrasi invoice.

Menggunakan Microsoft Excel untuk input data, formatting, filter, sort, serta penyusunan rekap administrasi Accounts Receivable.

Melakukan monitoring invoice yang belum dibayar, memperbarui status invoice, serta membantu penyusunan daftar outstanding invoice.

Memastikan kelengkapan invoice, faktur pajak, purchase order (jika ada), serta bukti pembayaran sesuai dengan standar administrasi perusahaan.

Membantu mencatat pembayaran pelanggan dan memperbarui status pembayaran berdasarkan informasi yang diterima dari tim Finance.

Melaksanakan aktivitas administrasi Accounts Receivable harian dengan pendampingan mentor sesuai prosedur perusahaan.

Melakukan monitoring invoice jatuh tempo dan outstanding invoice untuk mendukung proses penagihan perusahaan.

Membantu memperbarui data customer, kelengkapan dokumen administrasi pelanggan, serta memastikan informasi pembayaran terdokumentasi dengan baik.

Berkoordinasi dengan tim Sales dan Finance mengenai status invoice, pembayaran pelanggan, serta kelengkapan dokumen administrasi.

Menyusun rekap administrasi piutang usaha sebagai dasar penyusunan laporan Accounts Receivable.

Menyusun laporan outstanding invoice serta melakukan pembaruan status pembayaran secara berkala.

Melakukan pengecekan konsistensi data invoice, pembayaran, dan piutang untuk memastikan keakuratan laporan

Melakukan pengarsipan dokumen Accounts Receivable secara fisik maupun digital agar mudah diakses dan terdokumentasi dengan baik.

Mengelola database Accounts Receivable, melakukan validasi data, serta memastikan informasi piutang selalu diperbarui.

Menyusun laporan Accounts Receivable secara mandiri berdasarkan data yang telah dikumpulkan dan diverifikasi.

Membuat dashboard sederhana menggunakan Microsoft Excel untuk memonitor outstanding invoice, aging receivable, dan status pembayaran pelanggan.

Melaksanakan administrasi Accounts Receivable secara mandiri dengan supervisi minimal dari mentor.

Mengidentifikasi peluang perbaikan dalam proses administrasi Accounts Receivable, seperti digitalisasi dokumen, penyempurnaan template laporan, atau dashboard monitoring piutang untuk meningkatkan efektivitas kerja.

Menyusun laporan akhir magang yang memuat rangkuman kegiatan, kompetensi yang diperoleh, hasil pekerjaan, serta rekomendasi pengembangan proses administrasi Accounts Receivable.

Mempresentasikan hasil kegiatan magang, proyek perbaikan, serta pembelajaran yang diperoleh selama program kepada mentor dan supervisor.