Accounts Payable Intern

Memahami siklus utang usaha, alur pembayaran vendor, SOP AP, otorisasi pembayaran, pengendalian internal, serta peran treasury dan cash management.

Memeriksa invoice, purchase order, tanda terima barang/jasa, faktur pajak, dan kelengkapan dokumen pembayaran.

Penyusunan jadwal pembayaran sesuai jatuh tempo dan prioritas, alur persetujuan, serta dasar pengelolaan kas kecil (petty cash).

Konsep pencocokan rekening bank dengan catatan internal, penyebab selisih dan transaksi belum tercatat, serta dasar monitoring arus kas masuk dan keluar.

Pencocokan saldo utang dengan data vendor, pemantauan outstanding invoice, dan struktur laporan AP aging.

Membantu proses penutupan periode AP, memeriksa kelengkapan dokumen, dan menyusun laporan status utang dan kas untuk satu periode.

Mengenal sistem dan file kerja AP, memeriksa kelengkapan dokumen tagihan vendor, dan mengarsipkan dokumen pembayaran sesuai SOP.

Mencocokkan invoice dengan PO dan bukti penerimaan, menginput tagihan, serta mengidentifikasi selisih dokumen.

Menyiapkan daftar utang jatuh tempo, memantau status persetujuan, membantu menyusun jadwal pembayaran, serta administrasi kas kecil dan pemeriksaan bukti pengeluaran.

Membantu pencocokan transaksi rekening bank, mengidentifikasi selisih, memantau arus kas masuk dan keluar, serta memperbarui jadwal kewajiban keuangan.

Mencocokkan saldo utang dengan data vendor, memantau outstanding invoice, dan menyiapkan laporan AP aging untuk mentor.

Mempresentasikan hasil proyek kepada mentor dan stakeholder, evaluasi akhir, refleksi pembelajaran, serta serah terima data dan dokumen kerja.