Admin Audit

Mengenal profil perusahaan, struktur dan fungsi Internal Audit, prinsip independensi, kode etik, dan kerahasiaan data (NDA). Peserta juga mempelajari tata kelola dokumen dan tools kerja (Excel/Google Workspace, email, Canva, dan sistem pengarsipan).

Praktik penomoran dan pengarsipan dokumen audit (fisik dan digital), pengelolaan folder kertas kerja dan register SOP, serta penyusunan memo internal, surat tugas, dan undangan sesuai template perusahaan.

Memahami alur pengajuan dana ke FAT, menyusun dokumen pengajuan dan pertanggungjawaban (settlement/reimbursement), serta mencari dan membandingkan opsi akomodasi dan transportasi perjalanan dinas sesuai kebijakan perusahaan.

Memperbarui status tindak lanjut temuan audit, mengirim pengingat tenggat kepada auditee, dan mengarsipkan bukti perbaikan. Peserta juga mendukung sosialisasi SOP: menyiapkan daftar hadir, membuat form survei atau kuis pemahaman beserta rekap hasilnya.

Input dan validasi data ke template rekap dan dashboard audit, pengelolaan agenda dan logistik rapat (penjadwalan, pemesanan ruangan, link meeting, daftar hadir), penyusunan notulen, serta penyiapan bahan presentasi rapat mingguan dan bulanan sesuai format yang ditentukan.

Menyusun proyek mandiri berupa panduan kerja administrasi audit (SOP administrasi) beserta dokumen serah terima (handover). Peserta mempresentasikan hasil magang, lalu dievaluasi kinerjanya oleh Internal Audit Manager dan Senior Auditor.