Admin & Document Control (Intern)

Pengenalan bisnis amusement, struktur organisasi, siklus proyek, administrasi perkantoran, Microsoft Office, dan etika kerja. Output yang diharapkan : Struktur folder proyek, daftar dokumen awal, dan agenda administrasi.

Penomoran dokumen, master document register, pengarsipan, version control, dan distribusi dokumen, melakukan pencatatan schedule meeting unit amusement. Output yang diharapkan : Master document register, sistem folder, revision log, dan transmittal log, meeting scheduler

Penyimpanan (fIlling) dan control atas dokumen : teknis, BOQ, RFQ, administrasi tender, gambar koordinasi, penawaran vendor, dan dokumen kontrak, IOM internal, IOM vendor, Surat Keputusan (SK) dan surat menyurat terkait dengan unit bisnis amusement. Output yang diharapkan : dokumen register, quotation log dan contract checklist.

Administrasi rapat, Minutes of Meeting, action tracker, issue log, jadwal, dan laporan progres proyek. Output yang diharapkan : MoM, action tracker, issue log, dan compile progress.

Approval workflow, korespondensi, dokumen checklist, pencatatan keluar masuk dokumen, dan dokumen approve. Output yang diharapkan : Approval tracker, registrasi surat menyurat yg tertib, handover ceklist.

Simulasi pengelolaan dokumen paket proyek, integrasi register, audit kelengkapan, laporan akhir, dan presentasi. Output yang diharapkaan : Portofolio administrasi proyek, dashboard, laporan akhir, dan presentasi hasil magang