Admin Ekspedisi Live Bird

Pengenalan struktur organisasi perusahaan serta tugas utama staf administrasi.

Penyusunan draft surat dinas/resmi (surat undangan, surat edaran, memo internal, dan nota dinas).

Pemahaman metode pengarsipan fisik (sistem abjad, subjek, kronologis, dan nomor).

Penggunaan Microsoft Excel untuk rekapitulasi data harian/bulanan (rumus dasar, VLOOKUP, Pivot Table, dan formatting).

Pengaturan agenda kegiatan pimpinan/tim dan reservasi ruang rapat.

Teknik penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan rekapitulasi kinerja bulanan.

Penerapan etika komunikasi bisnis, baik secara lisan, tertulis, maupun tata cara penerimaan telepon profesional.

Penyusunan draft surat dinas/resmi (surat undangan, surat edaran, memo internal, dan nota dinas).

Pemahaman metode pengarsipan fisik (sistem abjad, subjek, kronologis, dan nomor).

Penyusunan dokumen dan laporan terstruktur menggunakan Microsoft Word (Mail Merge, tabel, dan layouting).

Penyiapan bahan/dokumen pendukung rapat serta pembuatan Notulen Rapat (Minutes of Meeting).

Evaluasi efektivitas dan kerapian seluruh tugas administrasi yang telah dijalankan.

Pemahaman budaya kerja perkantoran, kedisiplinan, serta penyesuaian diri di lingkungan kerja.

Pengelolaan korespondensi email bisnis (etika pengiriman, lampiran, dan penggunaan CC/BCC).

Penerapan sistem digitalisasi arsip (penataan direktori/folder komputer dan cloud storage).

Pembuatan presentasi laporan administrasi sederhana menggunakan Microsoft PowerPoint.

Pengelolaan kebutuhan operasional kantor, seperti pencatatan dan kontrol inventaris.

Penyusunan portofolio hasil kerja magang dan presentasi evaluasi akhir program.

Pengelolaan korespondensi email bisnis (etika pengiriman, lampiran, dan penggunaan CC/BCC).

Pemeliharaan kerahasiaan dokumen, prosedur peminjaman arsip, dan jadwal retensi dokumen.

Penanganan surat/dokumen masuk dan keluar beserta pencatatan dalam buku agenda.