Admin HR

Mengenali fungsi HR operation, recruitment, learning & development, employee & industrial relation dan HRIS. Mempelajari alur permintaan administrasi dari penerimaan, verifikasi, pemrosesan hingga pengarsipan.

Mempelajari fungsi HRIS/Workday untuk informasi organisasi, learning records atau employee data sesuai hak akses yang diberikan. Mengenali menu, alur permintaan dan perbedaan tampilan informasi dengan hak perubahan data.

Mengenali komponen attendance, leave dan overtime beserta sumber datanya. Berlatih menyusun rekap contoh berdasarkan periode, employee ID dan jenis ketidakhadiran menggunakan data latihan.

Mengenali alur training request, nomination, attendance, evaluation dan pencatatan completion. Mempelajari dokumen pendukung serta cara mengarsipkan bukti pelatihan sesuai format L&D.

Mempelajari administrasi onboarding berupa jadwal induction, daftar hadir, checklist dokumen dan koordinasi fasilitator. Menyusun contoh onboarding tracker tanpa mengakses data personal yang tidak diperlukan.

Mempelajari indikator jumlah permintaan, status penyelesaian, kehadiran atau training completion. Menyusun dashboard latihan dengan sumber data, periode, definisi indikator dan catatan pembatasan akses.

Mempelajari tahapan employee lifecycle dari onboarding, perubahan data, cuti, pengembangan hingga exit administration. Mengenali dokumen yang umum dipakai pada tiap tahap serta perbedaan dokumen internal dan dokumen personal.

Mengenali komponen employee master data seperti employee ID, department, job title dan employment status. Berlatih memeriksa kelengkapan serta konsistensi (contoh data anonim tanpa mengubah database resmi).

Memahami alasan selisih data attendance dapat muncul karena cut-off, koreksi jadwal, izin atau pencatatan terlambat. Mencocokkan dua sumber data anonim dan memberi penanda pada baris yang perlu ditinjau HR.

Memahami perbedaan peserta terdaftar, hadir dan completed serta cara menghitung tingkat penyelesaian training. Berlatih merekonsiliasi daftar nominasi dan attendance pada data latihan.

Mempelajari fungsi filter, sort, vlookup, ifs dan pivot sederhana untuk rekap data HR. Berlatih membersihkan duplikasi pada dataset anonim dan membuat ringkasan yang dapat diverifikasi.

Menyajikan satu alur administrasi HR, contoh tracker, hasil pemeriksaan data anonim dan pelajaran tentang kerahasiaan serta kualitas layanan.

Memahami klasifikasi data pribadi, kebutuhan pembatasan akses dan prinsip kerahasiaan dalam pekerjaan HR. Mengenali contoh data yang tidak boleh dibagikan serta prosedur penyimpanan dan pengiriman dokumen yang aman.

Mempelajari penamaan file, struktur folder, nomor dokumen, versi dan masa simpan dokumen personalia. Berlatih mengelompokkan berkas simulasi serta membuat daftar kelengkapan dan lokasi arsip.

Mempelajari format laporan administrasi HR: jumlah karyawan, status dokumen, kehadiran atau aktivitas layanan. Berlatih membuat tabel ringkasan sederhana dengan definisi periode dan sumber data yang jelas.