Admin HRD

Profil dan struktur organisasi perusahaan, VISI-MISI dan budaya kerja, Perturan Perusahan , Dasar K3

1. Employee database; Nomor induk karyawan;Biodata;Jabatan;Departemen; Status kerja;Tanggal masuk;Pendidikan;Kontak;Data keluarga;Data emergency contact 2. Status Karyawan Magang, Kontrak, tetap dan dasar hubungan kerja

Jenis Cuti, presedur pengajuan ijin atau cuti

-Manpower planing, recruitment process, jobdeskription, job spesification, sourcing kandidat -Screening, interview assement dan referensi cek

hubungan kerja, komunikasi karyawan, disiplin dan tata tertib, penanganan keluhan, penyelesaian konflik

Peserta diberikan database karyawan dan diminta: Update data, Filing, Absensi, Cuti, Kontrak, Recruitment, Dokumen HR

Office tour, Mengenal departemen, Mengenal alur administrasi perusahaan, Praktik komunikasi profesional, Membuat daftar kontak internal, Simulasi menerima telepon/email/WA pekerjaa

1. Membuat monitoring kontrak, Contract expiry list, Reminder kontrak Checklist perpanjangan, Simulasi administrasi karyawan masuk/keluar 2. Audit kelengkapan file, Filing fisik, Filing digital, Membuat checklist, Menemukan dokumen yang belum lengkap, Membuat laporan, kekurangan dokumen

Membuat rekap absensi meliputi (terlambat, pulang cepat, tidak hadir, izin, sakit, alpa) Monthly Attendance report

Membuat Job Vacancy, Posting Job, Screaning CV, Database Kandidat Membuat Shorlist data kandidat Menjadwalakan interview Interview kandidat dengan BEI metode Menjadwalkan Test Tertulis dan Praktek jika diperlukan Membuat Recruitment Report

Membuat Materi Training, Training evaluation, Training database

Peserta membuat: Monthly attendance, Overtime report, Leave report, Employee movement, Recruitment report, Contract expiry report, Training report

Pengertian HRD, Fungsi HRD,Struktur departemen HR,HR Planning,Recruitment,Training & Development,Performance Management Compensation & Benefit,Employee Relations

Komponen upah, gaji pokok dan tunjangan, potongan BPJS, Potongan Absen, Pajak penghasilan, daasr perhitungan lembur dan SOP pengjuan lembur

Onbording : Employee orientation, Probation, Induction Training Off bording : Surat resign, surat selesai kontrak, surat PHK

KPI Performance appraisal Target kerja Penilaian karyawan

Peserta diminta membuat : Master Employee Database, Contract Monitoring, Recruitment Tracker training Database, Employee Movement Report, HR Monthly Dashboard, Filing System, SOP Administrasi HR sederhana

Membuat struktur organisasi Membuat daftar posisi/jabatan Membuat manpower list Memahami job description Membuat database karyawan sederhana

Membuat payroll worksheet, Input absensi, Input lembur, Input tunjangan Input potongan, Rekonsiliasi payroll

Onbording : Employee onbording ceklist, Induction training schedule, Uniform, ID Card, account akses, handbook, pengarsipan dokumen Offbording : Resignation administration, Exit checklist, Exit interview, Clearance, Pengembalian aset, Pengarsipan dokumen, Exit report

Input KPI Rekap penilaian Performance tracker Membuat laporan performance sederhana

Presentasi final project, Simulasi pekerjaan, Interview evaluasi, Penilaian attitude, Feedback mentor, Evaluasi kompetensi, Penentuan kelulusan

Prinsip administrasi HR Dokumentasi Filing system Data privacy Nomor dokumen dan pengarsipan

Membuat folder karyawan Filing dokumen Input data karyawan Scan dokumen Penamaan file Pengelolaan dokumen digital