admin HRD

1. Mengenal dan memahami siap menjalankan Peraturan Perusahaan selama program magang berlangsung2. Mengenal dan mmahami siap menjalankan budaya kerja Perusahaan3. Mengenal dan memahami siap menjalankan SOP perusahaan sesuai dengan jabatan kerja4. Mengenal dan memehami siap menjalnkan job deskripsi yang telah ditetapkan perusahaan sesuai dengan jabatan kerja5. Mahir dalam menggunakan Komputer dan aplikasi microsoft Office

1. bertanggung jawab untuk mengelola dan memperbarui data karyawan secara rutin, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan catatan kinerja.2. membantu dalam proses rekrutmen, mulai dari menyiapkan dokumen yang diperlukan, mengatur jadwal wawancara, hingga berkoordinasi dengan kandidat dan tim rekrutmen3. bertugas untuk menyusun laporan mengenai kondisi kepegawaian, seperti jumlah karyawan, absensi, dan turnover4. memastikan data absensi dan lembur karyawan tercatat dengan baik, serta menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pembayaran gaji karyawan5. mengatur prosedur pendaftaran cuti tahunan dan mencatat kehadiran karyawan, juga memproses permohonan cuti dan izin karyawan

1. berperan dalam mengkoordinasikan program pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk mengatur jadwal pelatihan dan mengevaluasi efektivitasnya2. berperan mengatur rapat yang melibatkan HR, Admin HR ini yang jadi organizer-nya. 3. berperan penting dalam mengurus rekrutmen karyawan, ngecek CV, mengatur jadwal interview, jadi penghubung antara kandidat sama HRM. Intinya, memastikan proses rekrutmen jadi lebih lancar dan efisien.4. Membuat jadwal interview baik itu secara offline dan online5. Membuat Surat menyurat pemberitahuan lulus atau tidak lulus para kandidat yang telah ikut seleksi wawancara

1. Mengurusi dan menyusun jadwal Acara Karyawan seperti : Pelatihan kerja, Aktifitas olahrga, Aktivitas keagamaan, Aktivitas sosial, dll.2. Sebagai customer servicenya karyawan di perusahaan. Kalau ada karyawan yang bingung atau punya pertanyaan seputar kebijakan, benefit, atau hal-hal terkait HR lainnya, Admin HR lah yang jadi tempat bertanya. harus siap sedia memberikan jawaban yang jelas dan solutif dan telah berkordinasi dengan HR Manager3. bertanggung jawab menyusun buku panduan karyawan yang isinya segala aturan dan kebijakan perusahaan yang telah di intruksikan oleh HR Manager4. Membuat newsletter perihal info-info terbaru buat karyawan, agar semua karyawan tetap up-to-date dengan yang terjadi di perusahaan.5. Koordinasi Logistik untuk Orientasi Karyawan Baru, Ketika ada karyawan baru yang masuk, mengurus segala kebutuhan onboarding. Mulai dari nyiapin materi, mengatur jadwal, sampai pastiin semuanya berjalan lancar. sehingga karyawan baru merasa disambut dan bisa adaptasi dengan baik di tempat kerja baru mereka.

1. Mengurus Dokumen Kepersonaliaan, bertanggung jawab atas semua dokumen yang terkait dengan karyawan, seperti kontrak kerja, perjanjian, dan surat-surat lainnya. memastikan semua dokumen lengkap, tersimpan rapi, dan mudah diakses kalau sewaktu-waktu dibutuhkan.2. Update Data Cuti dan Sakit Karyawan, data mangkir/ketidak hadiran karyawan3. Mendata Asuransi dan Benefit Karyawan, memastikan semua karyawan mendapatkan hak mereka sesuai kebijakan perusahaan, mulai dari asuransi kesehatan sampai program pensiun. Mereka juga jadi penghubung antara karyawan dengan penyedia layanan asuransi kalau ada pertanyaan atau masalah.4. Mendata Proses Evaluasi Kinerja, sesuai periode yang telah ditentukan HR Manager atas evaluasi kinerja karyawan, Menyiapkan segala sesuatunya, mulai dari format penilaian, jadwal evaluasi, sampai menyusun laporan hasil evaluasi yang nanti jadi bahan pertimbangan untuk promosi, kenaikan gaji, atau pengembangan karir karyawan5. Membantu Sebagai reminder kepada HR Manager akan setiap hambatan dan potensi masalah yang bisa terjadi dari setiap karyawan

1. Menjaga Kepatuhan terhadap Kebijakan Perusahaan2. Memastikan semua karyawan patuh terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan. 3. Mengingatkan kalau ada karyawan yang mungkin lupa atau melanggar aturan, Konsisten menjaga disiplin dan profesionalisme di lingkungan kerja.4. Mahir komputerise dan aplikasi microsoft office5. Mahir menggunakan Aplikasi AI, Chat GPT dan sejenisnya