Admin Project

Pengenalan struktur organisasi, alur kerja project, tugas administrasi project, standar dokumen internal, prosedur komunikasi, dan tata cara pengelolaan dokumen perusahaan.

Praktik membuat memo internal, surat pengantar, formulir administrasi, dokumen reimbursement, daftar kebutuhan project, serta dokumen pendukung lainnya menggunakan Microsoft Word sesuai template perusahaan.

Membantu menyiapkan dokumen administrasi project, memperbarui project tracker, memeriksa kelengkapan dokumen, mencatat status pekerjaan, serta mengoordinasikan kebutuhan dokumen dengan anggota tim terkait.

Membantu pencatatan inventaris, pemeriksaan stok perlengkapan, pembaruan daftar barang, pencatatan kebutuhan operasional, dan penyusunan rekapitulasi administrasi sesuai kebutuhan tim.

Membantu mengumpulkan pembaruan status pekerjaan, menyusun rekap kegiatan, mengelola daftar tindak lanjut, melakukan koordinasi dengan tim internal, dan menyiapkan laporan administrasi project secara berkala.

"Melaksanakan tugas administrasi project secara lebih mandiri, mulai dari menyiapkan dokumen, melakukan filing, memperbarui data, memantau kelengkapan administrasi, hingga menyampaikan laporan pekerjaan kepada mentor. Salin nama materi"

Praktik mengelompokkan, memberi nama, menyimpan, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen project secara digital maupun fisik menggunakan struktur folder dan standar penamaan yang ditetapkan perusahaan.

Praktik melakukan input, validasi, pembaruan, dan rekapitulasi data administrasi menggunakan Microsoft Excel, termasuk penggunaan tabel, filter, sort, formula dasar, dan pengecekan konsistensi data.

Mempelajari proses administrasi perizinan project, menyiapkan surat permohonan izin, mengumpulkan dokumen pendukung, memeriksa kelengkapan persyaratan, dan memantau status persetujuan sesuai prosedur perusahaan.

Membantu memeriksa kelengkapan dokumen reimbursement, mengelompokkan bukti transaksi, melakukan pencatatan data pengajuan, dan menyusun rekap administrasi untuk proses pemeriksaan oleh pihak berwenang.

Melakukan pemeriksaan kelengkapan, akurasi, konsistensi format, penamaan file, dan kesesuaian dokumen terhadap checklist administrasi sebelum diserahkan kepada mentor atau tim project.

Menyusun laporan hasil kegiatan magang, merekap pekerjaan yang telah diselesaikan, mengidentifikasi kendala dan solusi, serta mempresentasikan hasil pembelajaran dan evaluasi administrasi project kepada mentor.