Admin Purchasing

Minggu 1: Mengenal perusahaan. Peserta mempelajari profil perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, produk atau layanan, serta alur kerja antar divisi. Kegiatan meliputi tur fasilitas, perkenalan dengan tim, dan pembacaan SOP umum. Minggu 2: Etika kerja dan keselamatan. Materi mencakup peraturan perusahaan, K3, kerahasiaan data, etika berkomunikasi, dress code, serta tanggung jawab sebagai peserta magang. Peserta mulai mengisi logbook harian. Minggu 3: Soft skill. Peserta belajar komunikasi profesional, menulis email bisnis, manajemen waktu, menerima dan memberi umpan balik, serta kerja sama tim. Tugasnya adalah menulis beberapa email formal dan menyusun to-do list mingguan. Minggu 4: Tools kerja digital. Peserta dilatih menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365 (Docs/Word, Sheets/Excel, Slides/PowerPoint, Drive), aplikasi komunikasi kantor, dan aplikasi manajemen tugas. Bulan pertama ditutup dengan pre-assessment untuk mengukur kemampuan awal peserta dan penentuan target pribadi bersama mentor.

Jalur Admin Bulan 2 – Keterampilan Inti Administrasi Minggu 5: Surat-menyurat dan notulen. Peserta mempelajari jenis surat dinas, format penulisan, penomoran dokumen, agenda surat masuk dan keluar, serta cara mencatat notulen rapat. Jalur Konten Kreator Bulan 2 – Keterampilan Inti Konten Minggu 5: Brand dan audiens. Peserta mempelajari brand guideline, tone of voice, dan persona audiens, lalu melakukan audit akun media sosial perusahaan serta beberapa kompetitor.

Bulan 3 – Administrasi Dasar Pada bulan ini peserta mulai menangani dokumen operasional yang sesungguhnya dan pekerjaan langsung. Dua minggu pertama berfokus pada administrasi keuangan dasar. Peserta diharapkan mampu menyelesaikan tugas rutin ini dengan pengawasan yang semakin berkurang

Jalur Admin Bulan keempat melatih peran admin sebagai penghubung. Peserta belajar menangani front office (menerima tamu dan telepon), menjadwalkan rapat dan memesan ruangan, mengoordinasikan kebutuhan antar divisi, serta mengurus pengadaan ATK dan inventaris aset. Peserta juga dikenalkan dengan administrasi vendor, seperti permintaan penawaran harga, perbandingan penawaran, dan pengarsipan kontrak sederhana. Bila ada acara internal, peserta dilibatkan dalam persiapan administrasinya. Jalur Konten Kreator Publikasi dan Manajemen Komunitas Pada bulan keempat peserta mulai mengelola akun secara langsung di bawah pengawasan. Materi mencakup penjadwalan tiap platform (TikTok, LinkedIn), cara membalas komentar dan pesan, serta etika dan penanganan krisis komunikasi. Peserta juga dapat dilibatkan dalam konten live, liputan acara perusahaan, atau kolaborasi dengan divisi lain.

Bulan kelima melatih peserta membaca data. Di akhir bulan, peserta mengajukan usulan proyek akhir kepada mentor.

Presentasi Hasil selama 6 Bulan Magang ke Mentor