Admin Quality Assurance

Minggu 1: Orientasi Perusahaan & Product Knowledge • Profil perusahaan, visi-misi, dan struktur organisasi termasuk posisi fungsi QA/QC • SOP kerja umum dan tata tertib perusahaan • Pengenalan lini produk SABER® (wipes, absorbents, spill containment, spill kits, dispenser) dan spesifikasi/standar kualitas masing-masing • Pengenalan segmen industri pelanggan dan requirement kualitas terkait (mining, oil & gas, manufaktur, HORECA) Output minggu ini: Peserta mampu menjelaskan profil perusahaan dan spesifikasi/standar kualitas produk SABER®

Minggu 1: Orientasi Perusahaan & Product Knowledge • Profil perusahaan, visi-misi, dan struktur organisasi termasuk posisi fungsi QA/QC • SOP kerja umum dan tata tertib perusahaan • Pengenalan lini produk SABER® (wipes, absorbents, spill containment, spill kits, dispenser) dan spesifikasi/standar kualitas masing-masing • Pengenalan segmen industri pelanggan dan requirement kualitas terkait (mining, oil & gas, manufaktur, HORECA) Output minggu ini: Peserta mampu menjelaskan profil perusahaan dan spesifikasi/standar kualitas produk SABER®

Minggu 1: Orientasi Perusahaan & Product Knowledge • Profil perusahaan, visi-misi, dan struktur organisasi termasuk posisi fungsi QA/QC • SOP kerja umum dan tata tertib perusahaan • Pengenalan lini produk SABER® (wipes, absorbents, spill containment, spill kits, dispenser) dan spesifikasi/standar kualitas masing-masing • Pengenalan segmen industri pelanggan dan requirement kualitas terkait (mining, oil & gas, manufaktur, HORECA) Output minggu ini: Peserta mampu menjelaskan profil perusahaan dan spesifikasi/standar kualitas produk SABER®

• Struktur dokumen mutu perusahaan: SOP, Instruksi Kerja (IK), dan formulir QC • Alur proses QC dari penerimaan bahan baku hingga produk jadi • Pengenalan parameter kualitas dan standar acuan yang dipakai • Cara membaca dan menggunakan dokumen SOP/IK terkait QC Output minggu ini: Peserta mampu menjelaskan alur proses QC dan struktur dokumen mutu perusahaan

• Pengisian formulir inspeksi (incoming material, in-process, outgoing/final product) • Sistem filing dan penomoran dokumen QC, baik fisik maupun digital • Input dan rekapitulasi data hasil inspeksi ke sistem/spreadsheet • Penyusunan laporan QC harian/mingguan • Pengelolaan dokumen sertifikat bahan baku/produk (Certificate of Analysis/COA dan dokumen sejenis) Output/Deliverable Bulan Ini: Peserta mampu mengelola dan mendokumentasikan minimal 1 siklus inspeksi secara lengkap dan rapi Metode Pembelajaran: Praktik terbimbing, review mingguan dengan mentor

• Struktur dokumen mutu perusahaan: SOP, Instruksi Kerja (IK), dan formulir QC • Alur proses QC dari penerimaan bahan baku hingga produk jadi • Pengenalan parameter kualitas dan standar acuan yang dipakai • Cara membaca dan menggunakan dokumen SOP/IK terkait QC Output minggu ini: Peserta mampu menjelaskan alur proses QC dan struktur dokumen mutu perusahaan

• SOP K3 di area produksi/gudang tempat inspeksi dan sampling dilakukan • Penggunaan APD (alat pelindung diri) yang relevan • Orientasi lingkungan kerja fisik (gudang, area produksi, ruang/lab QC bila ada) • Prosedur pengambilan sample produk/bahan baku untuk keperluan QC Output minggu ini: Peserta memahami dan mematuhi SOP K3 saat mengakses area produksi/gudang

• SOP K3 di area produksi/gudang tempat inspeksi dan sampling dilakukan • Penggunaan APD (alat pelindung diri) yang relevan • Orientasi lingkungan kerja fisik (gudang, area produksi, ruang/lab QC bila ada) Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu mendampingi dan melakukan inspeksi fisik bahan baku maupun produk jadi sesuai SOP QC. Kompetensi & Materi: • Teknik sampling bahan baku dan produk jadi • Penggunaan checklist inspeksi visual & fungsional per kategori produk (wipes, absorbents, spill kits, dispenser) • Identifikasi dan klasifikasi ketidaksesuaian (defect) produk • Prosedur karantina/hold produk yang tidak sesuai standar • Dasar kalibrasi dan penggunaan alat ukur yang dipakai dalam proses QC Output/Deliverable Bulan Ini: Laporan hasil inspeksi 1 batch produk secara lengkap dengan dokumentasi pendukung Metode Pembelajaran: Pendampingan langsung tim QC, praktik inspeksi di lapangan

• SOP K3 di area produksi/gudang tempat inspeksi dan sampling dilakukan • Penggunaan APD (alat pelindung diri) yang relevan • Orientasi lingkungan kerja fisik (gudang, area produksi, ruang/lab QC bila ada) • Prosedur pengambilan sample produk/bahan baku untuk keperluan QC Output minggu ini: Peserta memahami dan mematuhi SOP K3 saat mengakses area produksi/gudang

• Sistem/tools administrasi dokumen QC yang digunakan (spreadsheet/software, filing fisik) • Template formulir QC dan cara pengisian dasar • Sistem filing dan penomoran dokumen QC • Praktik dasar input data hasil inspeksi sederhana Output minggu ini: Checklist pemahaman sistem dokumen QC; latihan input data dasar Output/Deliverable Bulan Ini: Peserta mampu menjelaskan struktur dokumen mutu perusahaan dan standar kualitas produk SABER® Metode Pembelajaran: On-the-job training didampingi mentor, penjelasan materi, pengenalan sistem dokumen

Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu mendokumentasikan dan menindaklanjuti kasus ketidaksesuaian produk maupun komplain pelanggan terkait kualitas. Kompetensi & Materi: • Penyusunan Non-Conformance Report (NCR) • Dokumentasi corrective action & preventive action (CAPA) • Administrasi dan pencatatan komplain pelanggan terkait kualitas produk • Koordinasi dokumentasi dengan tim produksi, gudang, dan marketing terkait tindak lanjut ketidaksesuaian Output/Deliverable Bulan Ini: Minimal 1 dokumen NCR/CAPA lengkap berdasarkan kasus nyata atau simulasi Metode Pembelajaran: Proyek nyata dengan supervisi, diskusi kasus dengan mentor

• Sistem/tools administrasi dokumen QC yang digunakan (spreadsheet/software, filing fisik) • Template formulir QC dan cara pengisian dasar • Sistem filing dan penomoran dokumen QC • Praktik dasar input data hasil inspeksi sederhana Output minggu ini: Checklist pemahaman sistem dokumen QC; latihan input data dasar Output/Deliverable Bulan Ini: Peserta mampu menjelaskan struktur dokumen mutu perusahaan dan standar kualitas produk SABER® Metode Pembelajaran: On-the-job training didampingi mentor, penjelasan materi, pengenalan sistem dokumen

• Pengisian formulir inspeksi (incoming material, in-process, outgoing/final product) • Sistem filing dan penomoran dokumen QC, baik fisik maupun digital • Input dan rekapitulasi data hasil inspeksi ke sistem/spreadsheet • Penyusunan laporan QC harian/mingguan • Pengelolaan dokumen sertifikat bahan baku/produk (Certificate of Analysis/COA dan dokumen sejenis) Output/Deliverable Bulan Ini: Peserta mampu mengelola dan mendokumentasikan minimal 1 siklus inspeksi secara lengkap dan rapi Metode Pembelajaran: Praktik terbimbing, review mingguan dengan mentor

Tujuan Pembelajaran: Peserta memahami dan mampu membantu proses audit internal serta menjaga kelengkapan dokumen compliance. Kompetensi & Materi: • Pengenalan standar mutu yang relevan (mis. ISO 9001 atau standar internal perusahaan) • Persiapan dan penyusunan dokumen untuk audit internal/eksternal • Rekapitulasi dan monitoring jadwal kalibrasi alat ukur • Pembaruan dan revisi dokumen SOP/IK/formulir sesuai kebutuhan operasional Output/Deliverable Bulan Ini: Paket dokumen kesiapan audit untuk 1 area/proses kerja Metode Pembelajaran: Proyek mandiri dengan supervisi, mentoring berkala

• Pengisian formulir inspeksi (incoming material, in-process, outgoing/final product) • Sistem filing dan penomoran dokumen QC, baik fisik maupun digital • Input dan rekapitulasi data hasil inspeksi ke sistem/spreadsheet • Penyusunan laporan QC harian/mingguan • Pengelolaan dokumen sertifikat bahan baku/produk (Certificate of Analysis/COA dan dokumen sejenis) Output/Deliverable Bulan Ini: Peserta mampu mengelola dan mendokumentasikan minimal 1 siklus inspeksi secara lengkap dan rapi Metode Pembelajaran: Praktik terbimbing, review mingguan dengan mentor

• SOP K3 di area produksi/gudang tempat inspeksi dan sampling dilakukan • Penggunaan APD (alat pelindung diri) yang relevan • Orientasi lingkungan kerja fisik (gudang, area produksi, ruang/lab QC bila ada) Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu mendampingi dan melakukan inspeksi fisik bahan baku maupun produk jadi sesuai SOP QC. Kompetensi & Materi: • Teknik sampling bahan baku dan produk jadi • Penggunaan checklist inspeksi visual & fungsional per kategori produk (wipes, absorbents, spill kits, dispenser) • Identifikasi dan klasifikasi ketidaksesuaian (defect) produk • Prosedur karantina/hold produk yang tidak sesuai standar • Dasar kalibrasi dan penggunaan alat ukur yang dipakai dalam proses QC Output/Deliverable Bulan Ini: Laporan hasil inspeksi 1 batch produk secara lengkap dengan dokumentasi pendukung Metode Pembelajaran: Pendampingan langsung tim QC, praktik inspeksi di lapangan

Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu menjalankan siklus administrasi QC secara mandiri dari awal hingga akhir dan menyusun portofolio kerja. Kompetensi & Materi: • Pengelolaan mandiri satu siklus penuh QC (inspeksi hingga pelaporan) untuk 1 lini produk • Kompilasi dan organisasi seluruh dokumen QC yang dihasilkan selama program • Presentasi hasil kerja kepada mentor dan tim terkait • Serah terima seluruh dokumen dan sistem administrasi QC ke perusahaan Output/Deliverable Bulan Ini: Portofolio kerja, dokumen QC lengkap dan terorganisir, laporan magang Metode Pembelajaran: Proyek mandiri, presentasi akhir, evaluasi kompetensi oleh mentor

• SOP K3 di area produksi/gudang tempat inspeksi dan sampling dilakukan • Penggunaan APD (alat pelindung diri) yang relevan • Orientasi lingkungan kerja fisik (gudang, area produksi, ruang/lab QC bila ada) Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu mendampingi dan melakukan inspeksi fisik bahan baku maupun produk jadi sesuai SOP QC. Kompetensi & Materi: • Teknik sampling bahan baku dan produk jadi • Penggunaan checklist inspeksi visual & fungsional per kategori produk (wipes, absorbents, spill kits, dispenser) • Identifikasi dan klasifikasi ketidaksesuaian (defect) produk • Prosedur karantina/hold produk yang tidak sesuai standar • Dasar kalibrasi dan penggunaan alat ukur yang dipakai dalam proses QC Output/Deliverable Bulan Ini: Laporan hasil inspeksi 1 batch produk secara lengkap dengan dokumentasi pendukung Metode Pembelajaran: Pendampingan langsung tim QC, praktik inspeksi di lapangan

Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu mendokumentasikan dan menindaklanjuti kasus ketidaksesuaian produk maupun komplain pelanggan terkait kualitas. Kompetensi & Materi: • Penyusunan Non-Conformance Report (NCR) • Dokumentasi corrective action & preventive action (CAPA) • Administrasi dan pencatatan komplain pelanggan terkait kualitas produk • Koordinasi dokumentasi dengan tim produksi, gudang, dan marketing terkait tindak lanjut ketidaksesuaian Output/Deliverable Bulan Ini: Minimal 1 dokumen NCR/CAPA lengkap berdasarkan kasus nyata atau simulasi Metode Pembelajaran: Proyek nyata dengan supervisi, diskusi kasus dengan mentor

• Struktur dokumen mutu perusahaan: SOP, Instruksi Kerja (IK), dan formulir QC • Alur proses QC dari penerimaan bahan baku hingga produk jadi • Pengenalan parameter kualitas dan standar acuan yang dipakai • Cara membaca dan menggunakan dokumen SOP/IK terkait QC Output minggu ini: Peserta mampu menjelaskan alur proses QC dan struktur dokumen mutu perusahaan

Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu mendokumentasikan dan menindaklanjuti kasus ketidaksesuaian produk maupun komplain pelanggan terkait kualitas. Kompetensi & Materi: • Penyusunan Non-Conformance Report (NCR) • Dokumentasi corrective action & preventive action (CAPA) • Administrasi dan pencatatan komplain pelanggan terkait kualitas produk • Koordinasi dokumentasi dengan tim produksi, gudang, dan marketing terkait tindak lanjut ketidaksesuaian Output/Deliverable Bulan Ini: Minimal 1 dokumen NCR/CAPA lengkap berdasarkan kasus nyata atau simulasi Metode Pembelajaran: Proyek nyata dengan supervisi, diskusi kasus dengan mentor

Tujuan Pembelajaran: Peserta memahami dan mampu membantu proses audit internal serta menjaga kelengkapan dokumen compliance. Kompetensi & Materi: • Pengenalan standar mutu yang relevan (mis. ISO 9001 atau standar internal perusahaan) • Persiapan dan penyusunan dokumen untuk audit internal/eksternal • Rekapitulasi dan monitoring jadwal kalibrasi alat ukur • Pembaruan dan revisi dokumen SOP/IK/formulir sesuai kebutuhan operasional Output/Deliverable Bulan Ini: Paket dokumen kesiapan audit untuk 1 area/proses kerja Metode Pembelajaran: Proyek mandiri dengan supervisi, mentoring berkala

• SOP K3 di area produksi/gudang tempat inspeksi dan sampling dilakukan • Penggunaan APD (alat pelindung diri) yang relevan • Orientasi lingkungan kerja fisik (gudang, area produksi, ruang/lab QC bila ada) • Prosedur pengambilan sample produk/bahan baku untuk keperluan QC Output minggu ini: Peserta memahami dan mematuhi SOP K3 saat mengakses area produksi/gudang

Tujuan Pembelajaran: Peserta memahami dan mampu membantu proses audit internal serta menjaga kelengkapan dokumen compliance. Kompetensi & Materi: • Pengenalan standar mutu yang relevan (mis. ISO 9001 atau standar internal perusahaan) • Persiapan dan penyusunan dokumen untuk audit internal/eksternal • Rekapitulasi dan monitoring jadwal kalibrasi alat ukur • Pembaruan dan revisi dokumen SOP/IK/formulir sesuai kebutuhan operasional Output/Deliverable Bulan Ini: Paket dokumen kesiapan audit untuk 1 area/proses kerja Metode Pembelajaran: Proyek mandiri dengan supervisi, mentoring berkala

Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu menjalankan siklus administrasi QC secara mandiri dari awal hingga akhir dan menyusun portofolio kerja. Kompetensi & Materi: • Pengelolaan mandiri satu siklus penuh QC (inspeksi hingga pelaporan) untuk 1 lini produk • Kompilasi dan organisasi seluruh dokumen QC yang dihasilkan selama program • Presentasi hasil kerja kepada mentor dan tim terkait • Serah terima seluruh dokumen dan sistem administrasi QC ke perusahaan Output/Deliverable Bulan Ini: Portofolio kerja, dokumen QC lengkap dan terorganisir, laporan magang Metode Pembelajaran: Proyek mandiri, presentasi akhir, evaluasi kompetensi oleh mentor

• Sistem/tools administrasi dokumen QC yang digunakan (spreadsheet/software, filing fisik) • Template formulir QC dan cara pengisian dasar • Sistem filing dan penomoran dokumen QC • Praktik dasar input data hasil inspeksi sederhana Output minggu ini: Checklist pemahaman sistem dokumen QC; latihan input data dasar Output/Deliverable Bulan Ini: Peserta mampu menjelaskan struktur dokumen mutu perusahaan dan standar kualitas produk SABER® Metode Pembelajaran: On-the-job training didampingi mentor, penjelasan materi, pengenalan sistem dokumen

Tujuan Pembelajaran: Peserta mampu menjalankan siklus administrasi QC secara mandiri dari awal hingga akhir dan menyusun portofolio kerja. Kompetensi & Materi: • Pengelolaan mandiri satu siklus penuh QC (inspeksi hingga pelaporan) untuk 1 lini produk • Kompilasi dan organisasi seluruh dokumen QC yang dihasilkan selama program • Presentasi hasil kerja kepada mentor dan tim terkait • Serah terima seluruh dokumen dan sistem administrasi QC ke perusahaan Output/Deliverable Bulan Ini: Portofolio kerja, dokumen QC lengkap dan terorganisir, laporan magang Metode Pembelajaran: Proyek mandiri, presentasi akhir, evaluasi kompetensi oleh mentor