Admin Store

Mengenali proses penerimaan material, inspeksi, penyimpanan, pengeluaran, pengembalian dan stock count di warehouse. Memahami hubungan store dengan user, procurement dan Finance dalam pencatatan material.

Mengenali material request, goods issue slip, item code, quantity dan approval user. Berlatih memeriksa contoh dokumen permintaan terhadap daftar material yang diizinkan.

Mengikuti simulasi pencocokan delivery note, item code dan jumlah penerimaan serta material request dengan issue record. Berlatih mengisi form latihan tanpa melakukan posting SAP.

Mengenali perbedaan physical stock, system stock, reserved quantity dan stock in transit bila digunakan. Menghitung selisih pada contoh data dan memahami bahwa adjustment membutuhkan persetujuan.

Mengenali slow-moving dan non-moving berdasarkan periode tanpa transaksi yang ditetapkan perusahaan. Menggunakan data contoh untuk mengelompokkan item dan memahami risiko stok usang.

Membuat laporan sederhana stock movement, selisih count dan slow-moving items dari data latihan. Menyertakan definisi periode, item code dan unit agar angka dapat ditelusuri.

Mempelajari item code, material description, unit of measure, bin location dan kategori spare part/consumable. Berlatih membaca label dan mengelompokkan contoh item berdasarkan data master.

Mempelajari field inventory master pada SAP: item code, UOM, bin, minimum stock dan status material sesuai akses. Memahami perbedaan data master dan transaksi stock movement.

Mempelajari fungsi bin card dan stock record sebagai catatan saldo per item dan lokasi. Berlatih menghitung saldo akhir dari opening balance, receipt dan issue pada dataset latihan.

Mempelajari kemungkinan penyebab discrepancy: salah UOM, salah bin, transaksi tertunda atau salah pencatatan. Berlatih mengelompokkan temuan dari kasus latihan tanpa melakukan stock adjustment.

Mempelajari stock accuracy, stockout dan material availability sebagai indikator layanan warehouse. Menghitung akurasi sederhana dari data latihan serta membedakan stok tercatat dengan stok yang siap dipakai.

Menyajikan alur store, contoh bin card, perhitungan saldo dan stock discrepancy serta pembelajaran keselamatan warehouse.

Memahami cycle count, stock opname, count sheet dan prinsip blind count jika diterapkan. Mengamati tata cara penghitungan di area aman serta berlatih mengisi count sheet simulasi.

Mempelajari kontrol penomoran dokumen, filing receiving/issuing dan pemeriksaan referensi transaksi. Membuat checklist arsip serta contoh perbaikan keterbacaan dan ketertelusuran dokumen.